Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Gmg Ing; Berlin; Hybrid; EUR 20.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

freundliche Arbeitsatmosphäre

unbefristete Tätigkeit

modernes Arbeitsumfeld, zentrale Lage

gesicherte Vergütung

Zusammenfassung

Gmg Ing sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (15 bis 25 Stunden pro Woche) für unsere Berliner Niederlassung. Sie unterstützen das Sekretariat, bearbeiten Post und eingehende Korrespondenz.

Zu Ihren Aufgaben gehören Telefonannahme, Weiterleitungen, Erstellung von Referenzdokumenten und Rechnungen, Büroorganisation und Gästebewirtung; Sie arbeiten gern im Team, bringen gute Deutschkenntnisse mit und erledigen Aufgaben selbstständig.

Qualifikationen

• Abgeschlossen Ausbildung in einem adäquaten Beruf oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Teamfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise

Aufgaben

• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Weiterleitung eingehender elektronischer Nachrichten
• Erstellung von Referenzdokumenten
• Erstellung von Rechnungen an Auftraggeber
• Kontrolle von Eingangsrechnungen
• Allgemeine Büroorganisation
• Gästeempfang und -bewirtung

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Eigenständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (15 bis 25 Stunden pro Woche)

Zur Verstärkung des Teams in unserer Berliner Niederlassung suchen wir Sie als neue(n) Mitarbeiter(in) im Sekretariat.

• Von Vorteil ist, wenn Sie eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem adäquaten Beruf, z. b. mit kaufmännischer Ausrichtung oder einschlägige Berufserfahrungen vorweisen können.
• Uns ist wichtig, dass Sie Freude an der Arbeit haben, über sehr gute Deutschkenntnisse verfügen, gerne im Team arbeiten, jedoch auch in der Lage sind, Aufgaben eigenständig zu erledigen.

Wir bieten Ihnen

• eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem kompetenten und kollegialen Team mit gemischter Altersstruktur
• eine abwechslungsreiche, unbefristete Tätigkeit
• ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler und verkehrsgünstiger Lage am Standort Berlin
• gesicherte Vergütung

Tätigkeitsbereiche

• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost
• Annahme und Weiterleitung ankommender Telefonate
• Weiterleitung eingehender elektronischer Nachrichten
• Erstellung von Referenzdokumenten
• Erstellung von Rechnungen an Auftraggeber
• Kontrolle von Eingangsrechnungen
• allgemeine Büroorganisation
• Ablage
• Gästeempfang und -bewirtung

Zögern Sie bitte nicht, sich mit Rückfragen oder dem Wunsch nach weiterreichenden Informationen telefonisch oder per E-Mail an uns zu wenden.
Wir nehmen uns gerne Zeit für Ihre Fragen.