Teamassistenz (m/w/d) in Minden

Daa Nrw; Minden; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Daa NRW sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Nordrhein-Westfalen. Zu Ihren Aufgaben gehört die allgemeine Verwaltung, Unterstützung bei der Planung von Lehrgängen und Seminaren sowie die telefonische und persönliche Beratung unserer Kund*innen.

Sie arbeiten eng mit Dozent*innen, Teilnehmenden und Kostenträgern zusammen und tragen durch strukturierte Abläufe zum Teamerfolg bei. Sie bringen kaufmännische Kompetenz mit, kommunizieren sicher, arbeiten sorgfältig und helfen, interne Prozesse zu

Qualifikationen

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Assistenz bei Lehrgangs- und Seminarplanung
• Telefonische und persönliche Kundenberatung
• Kommunikation mit Teilnehmer*innen, Dozent*innen und Kostenträgern
• Datenpflege in MSSV-Datenbank
• Mitarbeit bei Prozessoptimierung
• Effiziente Erledigung administrativer Aufgaben

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Assistenz bei Lehrgangs- und Seminarplanung
• Telefonische und persönliche Kundenberatung
• Kommunikation mit Teilnehmer*innen, Dozent*innen und Kostenträgern
• Datenpflege in MSSV-Datenbank
• Mitwirkung bei Optimierung interner Prozesse
• Sorgfältige Abwicklung aller administrativen Aufgaben

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Kaufmännische Kompetenz

Kundenberatung

Tools

Datenbank MSSV

Jobbeschreibung

Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben, stehen unseren Kund*innen beratend zur Seite und unterstützen die Planung von Lehrgängen und Seminaren. Dabei sorgen Sie für einen professionellen und reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Kaufmännische Kompetenz trifft Organisationstalent und Kommunikationsstärke. Sie kommen aus dem kaufmännischen Bereich und fühlen sich im Sekretariat, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Funktion zu Hause? Sie kommunizieren gerne, arbeiten sorgfältig und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für strukturierte Abläufe, die zum Erfolg des Teams beitragen?

Dann könnte diese Aufgabe genau zu Ihnen passen. Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben, stehen unseren Kund*innen beratend zur Seite und unterstützen die Planung von Lehrgängen und Seminaren. Dabei sorgen Sie für einen professionellen und reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Bewerbungsfrist: 9. Oktober 2026

Ihre Aufgaben bei uns

• allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Assistenz bei der Lehrgangs- und Seminarplanung und -organisation
• Telefonische und persönliche Kundenberatung
• Kommunikation mit Teilnehmer*innen, Dozent*innen und Kostenträgern
• Datenerfassung und -pflege in der Datenbank MSSV
• Mitwirkung bei der Optimierung von internen Prozessen
• Effiziente, anforderungsgerechte und effektive Erledigung aller anfallenden administrativen Prozesse