Teamassistenz (m/w/d) in Leverkusen

Job@ctive GmbH; Leverkusen; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Umfangreiche Unterstützung im Bewerbungsprozess

Persönliche Betreuung und Beratung

Interne Positionen bei namhaften Kunden

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Personalmanagement sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für Sekretariatstätigkeiten in der Chemieindustrie in Leverkusen. Die Rolle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Erfahrung in vergleichbaren Aufgaben und gute MS-Office-Kenntnisse. Sie unterstützen bei der Büroorganisation und erstellen Grafiken sowie Präsentationen. Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld und ein fixes Monatsgehalt.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Aufgabe.
• Routinierte MS-Office-Kenntnisse.
• Gute Englischkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Sekretariatstätigkeiten und allgemeine Büroorganisation.
• Organisation und ggf. Protokollierung von Besprechungen.
• Unterstützung bei der Abrechnung und Antragstellung.
• Erstellen von Grafiken und Präsentationen.
• Durchführung von Datenbank- und sonstigen Recherchen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Gute Sprachkenntnisse in Englisch

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren internationalen Kunden aus der Chemieindustrie mit Standort in Leverkusen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Ihre Aufgaben:

1. Sekretariatstätigkeiten und allgemeine Büroorganisation (u. a. Telefon, Post und allgemeine Korrespondenz, Ablage, Abrechnungen, Materialverwaltung und Bestellwesen, Bewirtung von Gästen)
2. Organisation und ggf. Protokollierung von Besprechungen und Veranstaltungen
3. Unterstützung bei der Abrechnung und der Antragstellung
4. Erstellen von Grafiken, Präsentationen, Auswertungen (aus Datenbanken, Excel)
5. Durchführung von Datenbank- und sonstigen Recherchen

Ihre Qualifikation:

1. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
2. Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Aufgabe
3. Routinierte MS-Office-Kenntnisse
4. Gute Sprachkenntnisse in Englisch
5. Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Flexibilität
6. Erfahrung mit SAP von Vorteil

Was wir bieten:

1. Auf Wunsch stellen wir Ihnen noch weitere interessante Positionen bei unseren namhaften Kundenunternehmen vor
2. Persönliche und zuverlässige Betreuung und Beratung
3. Umfangreiche und professionelle Unterstützung im Bewerbungsprozess
4. Einen interessanten Einsatz bei einem großen Chemieunternehmen
5. Ein modernes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem international agierenden Unternehmen
6. Ein fixes Monatsgehalt mit Auszahlung zum Ende eines jeden Monats

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bevorzugt per E-Mail an [e-mail] senden. Vielen Dank!