Assistenz (m/w/d)

Adecco Germany; Stuttgart; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Modernes Arbeitsumfeld

Kollegiales Team

Gesundheitsprogramme

Zentraler Standort

Zusammenfassung

Adecco Germany sucht eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder kaufmännische/n Mitarbeitende/n zur Unterstützung im Referat mit Fokus auf Koordination von Informationsflüssen und sorgfältiger Korrespondenz.

Sie arbeiten eng mit Anwältinnen, Anwälten und anderen Assistenzen zusammen, sorgen für eine strukturierte E-Mail-Verwaltung, Fristenüberwachung und Aktenführung und tragen so zu einem reibungslosen Arbeitsalltag bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notariat Fachangestellte/r bzw. kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung.
• Sorgfältige Arbeitsweise, Qualitätsbewusstsein.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; IT-Affinität.

Aufgaben

• Assistenz zur Koordination von Informationsflüssen, Korrespondenz und Verwaltung des E-Mail-Postfachs.
• Office-Tätigkeiten: Textformatierung, Schriftsätze, Präsentationen, Honorarrechnungen, Tätigkeitsaufstellungen.
• Fristenüberwachung, Aktenführung und strukturierte Bearbeitung großer Datenmengen.
• Mandantenbetreuung: Auftreten und Kontaktaufbau.
• Terminkoordination und Reiseplanung; Reisekostenabrechnungen.
• Positive, proaktive und unterstützende Arbeitsweise zur Teamatmosphäre.

Kenntnisse

MS-Office beherrschen

Organisationstalent

Teamplayer

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte/r

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Sie wünschen sich einen Job, beidem Sie andere durch Ihre Stärken unterstützen und dabei selbst über sichhinauswachsen können? Gemeinsam Neues schaffen. Und Ihr eigenes Potenzial vollentfalten.

Mit Ihren organisatorischenStärken, Ihrem Können in Koordination und Informationsverarbeitung sorgen Siedafür, dass der Arbeitsalltag im Referat reibungslos funktioniert. Sie arbeiteneng mit Anwältinnen, Anwälten und anderen Assistenzen zusammen, denn uns istwichtig, Persönlichkeiten zu verbinden.

Ihre Vorteile

• Modernes Arbeitsumfeld mit klarstrukturierten Prozessen
• Kollegiales Team mit enger Zusammenarbeit
• Corporate Health-Spezialistin sorgt fürabwechslungsreiche Gesundheitsprogramme.
• Moderner Arbeitsplatz mit zentraler Lage,flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie mobiler Arbeit.

Zeitarbeit bietet Dir die Chance auf vielfältigeErfahrungen

Ihre Aufgaben

• Unverzichtbare Assistenz zur Koordinationvon Informationsflüssen, sorgfältige Korrespondenz und Verwaltung desE-Mail-Postfachs.
• Tagesgeschäft: vielfältigeOffice-Tätigkeiten von Textformatierung über Schriftsätze, Präsentationen,Honorarrechnungen bis zu Tätigkeitsaufstellungen.
• Überblick bewahren: Fristenüberwachung,Aktenführung und strukturierte Bearbeitung großer Datenmengen.
• Mandantenbetreuung: stilsicheres,zuvorkommendes Auftreten und professioneller Kontaktaufbau.
• Terminkoordination und Reiseplanung:Vorbereitung, Organisation sowie Reisekostenabrechnungen.
• Positive, proaktive und unterstützendeArbeitsweise zur Förderung einer angenehmen Teamatmosphäre und hoherMotivation.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlosseneAusbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notariat Fachangestellte/roder eine kaufmännische Ausbildung und passende Berufserfahrung
• Sie legen Wert auf Qualität und arbeitenäußerst sorgfältig.
• Sie beherrschen MS-Office, sind IT-affin undverfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie überzeugen durch Ihre freundliche Art,sind eine echte Teamplayer/in bzw. ein echter Teamplayer und kommunizierenklar und überzeugend.
• Sie sind ein wahres Organisationstalent undarbeiten gerne eigenständig.

Über uns

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend.Ob Berufseinsteiger:innen, Expert:innen oder Quereinsteiger:innen: Bei uns finden Talente ihren Weg.Mit der Auszeichnung der Adecco Group als führender Personaldienstleister Deutschlands und einer Weiterempfehlungsrate von 84% auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität.Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.