Anwaltsassistenz (m/w/d) Frankfurt am Main

Adecco Germany; Frankfurt; Vor Ort; EUR 63.000 - 77.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten / Homeoffice möglich

30 Urlaubstage

Festanstellung

Fahrtkostenzuschuss / ÖPNV-Unterstützt

Zusammenfassung

Adecco Group in Frankfurt am Main sucht eine Partnerassistenz/Anwaltsassistenz/Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung von Partnern und Anwälten in einem internationalen Umfeld.

Sie arbeiten im Sekretariat, koordinieren Termine, erstellen Dokumente und betreuen Rechnungen in hohem Volumen. Quereinsteiger:innen sowie Fachkräfte mit Kanzlei-Erfahrung sind willkommen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation des Sekretariats bzw. der Teamassistenz.

Kenntnisse

MS Office

Excel

Teamassistenz

ReFa (Fachangestellte)

Deutsch/Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte

Tools

Lexolution

Jobbeschreibung

Ihr nächster Karriereschritt in einer renommierten internationalen Kanzlei - Quereinsteiger:innen willkommen!

Sie arbeiten gerne organisiert, behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick und haben Freude daran, Anwält:innen und ein engagiertes Team professionell zu unterstützen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.

Für eine renommierte, international ausgerichtete Kanzlei in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partnerassistenz / Anwaltsassistenz / Teamassistenz (m/w/d).

Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit internationalem Umfeld, modernen Arbeitsstrukturen und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten. Dabei sind sowohl erfahrene Rechtsanwaltsfachangestellte als auch Bewerber:innen mit vergleichbarer kaufmännischer Ausbildung und entsprechender Assistenz- oder Kanzleierfahrung herzlich willkommen.

Ihre Vorteile

• Bis zu 70.000 € Jahresbrutto - abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• 30 Urlaubstage
• Festanstellung
• Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Integration
• Mobiles Arbeiten / Homeoffice möglich
• Sicherer und moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt am Main
• Internationale Zusammenarbeit und ein spannendes, professionelles Arbeitsumfeld
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Umfangreiche interne Weiterbildungsangebote
• EGYM Wellpass / Urban Sports Club bzw. attraktive Fitnessangebote
• JobRad / Bike-Leasing
• Corporate Benefits
• Fahrtkostenzuschuss / Unterstützung beim ÖPNV
• Familienservice mit Unterstützung rund um Kinderbetreuung, Elternzeit und Pflege von Angehörigen
• Kollegiales, wertschätzendes und internationales Team
• Spannende Kanzlei-, Netzwerk- und Mitarbeiterevents
• Eine langfristige Perspektive in einer renommierten Kanzlei

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Selbstständige Organisation und Koordination des Sekretariats bzw. der Teamassistenz
• Unterstützung von Partner:innen und Anwält:innen im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen im In- und Ausland
• Professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit Mandant:innen sowie nationalen und internationalen Kolleg:innen - auf Deutsch und Englisch
• Erstellung, Formatierung und Korrektur von juristischen Dokumenten und Präsentationen
• Selbstständige Pflege von Kalendern und Kontaktdaten
• Fristenmanagement und Wiedervorlagen - Sie behalten wichtige Termine zuverlässig im Blick
• Organisation und Pflege der überwiegend digitalen Akten
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen in hohem Volumen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Zusammenarbeit in einem internationalen Team und Unterstützung bei spannenden Mandaten im Bereich Markenrecht / IP

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte:r (ReFa), Fremdsprachenkorrespondent:in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ: relevante Berufserfahrung als Partnerassistenz, Anwaltsassistenz, Teamassistenz oder Kanzleiassistenz
• Erfahrung im Kanzlei-, Rechts- oder Professional-Services-Umfeld von Vorteil
• Idealerweise erste Berührungspunkte mit Markenrecht, IP-Recht oder gewerblichem Rechtsschutz - kein Muss
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit Lexolution oder vergleichbaren Kanzleisoftwarelösungen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und sorgfältige Arbeitsweise, insbesondere bei der Rechnungsbearbeitung
• Organisationstalent sowie eine strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise
• Proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Teamfähigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten

Sie kommen nicht direkt aus dem Markenrecht? Kein Problem!

Wenn Sie bereits Erfahrung als ReFa, Anwaltsassistenz, Partnerassistenz, Kanzleiassistenz oder im gehobenen Office-/Professional-Services-Umfeld gesammelt haben, freuen wir uns ebenfalls über Ihre Bewerbung.

Über uns

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen - zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend.Ob Berufseinsteiger:innen, Expert:innen oder Quereinsteiger:innen: Bei uns finden Talente ihren Weg.Mit der Auszeichnung der Adecco Group als führender Personaldienstleister Deutschlands und einer Weiterempfehlungsrate von 84% auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität.Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.