Legal Administrative Assistant (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Hamburg; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes und wachsendes Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz mit juristischem Fachwissen. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie rechtlich-administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Die Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen. Mit flexiblen Arbeitszeiten und Home Office-Anteil genießen Sie eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag und attraktiven Zusatzleistungen. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und eine Leidenschaft für rechtliche Fragestellungen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten

Home Office-Anteil

Sicherer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbar.
• Berufserfahrung in Kanzlei- oder Unternehmensumfeld von Vorteil.

Aufgaben

• Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen sowie Korrespondenz mit Mandanten.
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Organisation von Meetings.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Vertrauliche Arbeitsweise

Rechtsanwaltsfachwissen

MS Office (Word, Outlook, Excel)

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r

vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

kanzleispezifische Software

Jobbeschreibung

Sie bringen juristisches Fachwissen mit und haben ein Händchen für Organisation, Struktur und Kommunikation? Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Für unseren Kunden – ein etabliertes und wachsendes Unternehmen mit juristischem Bezug – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz / Sachbearbeitung mit rechtsanwaltsfachlichem Hintergrund (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie bei rechtlich-administrativen Aufgaben und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles rund läuft.

Deine Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz
  ...und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen, Fristenüberwachung und Terminmanagement
  Korrespondenz mit Mandanten und Kunden
• Anlage und Pflege von Akten, sowohl digital als auch in Papierform
• Fristen- und Terminüberwachung inkl. Wiedervorlagen
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Mahnwesen
• Organisation von Meetings und ggf. Protokollführung
• Recherche und Dokumentation zu rechtlichen Fragestellungen

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit rechtlichem Bezug
• Berufserfahrung im Kanzlei- oder Unternehmensumfeld (z.?B. in einer Rechtsabteilung, Notariat oder Verwaltung) von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel), idealerweise Erfahrung mit kanzleispezifischer Software
• Strukturierte, sorgfältige und vertrauliche Arbeitsweise – insbesondere beim Umgang mit sensiblen Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Ausdrucksweise sowie sichere Rechtschreibung
• Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.