Teamassistenz (m/w/d) – Finance & Organisation Münster/Westf.

Instasell Personalservice GmbH; Münster; Hybrid; EUR 4.500 - 5.800; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

50% Homeoffice

Flache Hierarchien

Moderne Arbeitsatmosphäre

Corporate Benefits

Weiterbildungen

Zusammenfassung

Instasell Personalservice GmbH in Münster sucht eine Teamassistenz, die dem Beraterteam organisatorisch den Rücken freihält und als vollwertiges Teammitglied mitarbeitet.

Zu deinen Aufgaben gehören die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, die Pflege von Unterlagen und Kundendaten sowie die Kommunikation mit Kunden. Flexible Arbeitszeiten (5–15 Stunden/ Woche) und bis zu 50% Homeoffice sind möglich.

Qualifikationen

• Wichtiger ist, wie du arbeitest: strukturiert, gewissenhaft und zuverlässig.
• Eine kaufmännische Ausbildung, Büroerfahrung oder Kenntnisse im Finanzbereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Alles Fachliche lernst du bei uns.

Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
• Aufbereitung von Unterlagen, Vertragsübersichten und Kundendaten
• Terminbestätigungen und Kundenkommunikation
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Anträgen und Dokumenten
• Pflege unserer Systeme und Wiedervorlagen
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts
• Denk daran: Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Werde Teil von etwas, das wächst.

Wir sind ein dynamisches, ambitioniertes Team aus rund 15-20 Menschen. Was uns verbindet: Wir wollen gemeinsam etwas aufbauen, uns persönlich weiterentwickeln und mit unserer Arbeit einen echten Unterschied für andere Menschen machen.

Dabei gehört für uns beides zusammen: zielorientiert arbeiten und eine Community, in der man gerne Zeit verbringt. Gemeinsames Essen, Padel, Laufen, Kartfahren oder andere Events sind deshalb genauso Teil unserer Kultur wie Weiterbildung und persönliche Entwicklung.

Deine Rolle

Als Teamassistenz hältst du einem unserer Berater organisatorisch den Rücken frei und wirst gleichzeitig ein vollwertiger Teil unseres Teams.

Deine Aufgaben

Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen

Aufbereitung von Unterlagen, Vertragsübersichten und Kundendaten

Terminbestätigungen und Kundenkommunikation

Bearbeitung und Nachverfolgung von Anträgen und Dokumenten

Pflege unserer Systeme und Wiedervorlagen

Unterstützung bei den organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts

Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft.

Das solltest du mitbringen

Uns ist wichtiger, wie du arbeitest, als ein perfekter Lebenslauf.

Du passt gut zu uns, wenn du strukturiert, gewissenhaft und zuverlässig arbeitest, gerne den Überblick behältst und Verantwortung für deine Aufgaben übernimmst.

Eine kaufmännische Ausbildung, Büroerfahrung oder Kenntnisse im Finanzbereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Alles Fachliche, was dir fehlt, lernst du bei uns.

Was dich bei uns erwartet

• Flexible Arbeitszeiten bei zunächst 5-15 Stunden pro Woche
• Minijob oder Teilzeit mit Perspektive auf mehr
• Bis zu 50 % Homeoffice, je nach Aufgabenbereich
• Flache Hierarchien
• Moderne Arbeitsatmosphäre
• Regelmäßige Teamabende, Sport und gemeinsame Events
• Corporate Benefits
• Weiterbildungen in Finanzen, Organisation, Kommunikation und Persönlichkeitsentwicklung
• Regelmäßige Entwicklungsgespräche und echte Perspektiven

Denn die Stelle darf mit dir wachsen: Von der klassischen Assistenz bis hin zur Verantwortung für weitere Assistenzen oder das Teammanagement ist perspektivisch vieles möglich.

Unsere Vision

Wir wollen Menschen dabei unterstützen, ihre finanziellen Möglichkeiten besser zu nutzen und dadurch ihre persönlichen Ziele, Wünsche und Träume zu erreichen.

Dafür wollen wir wachsen, als Team, als Standort und als Menschen.

Du suchst nicht einfach irgendeinen Nebenjob, sondern möchtest Teil eines Teams werden, mit dem du gemeinsam etwas aufbauen kannst?

Dann sollten wir uns kennenlernen.