Teamassistenz (m/w/d)

StudentJob; Hannover; Vor Ort; EUR 23.000 - 35.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Getränke inklusive

Jobrad-Leasing

Fitnessstudio-Mitgliedschaft

Moderne Arbeitsumgebung

Teamevents

Zusammenfassung

Workwise sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zur organisatorischen Unterstützung des Finanzteams. Du koordinierst Termine, buchst Reisen, bearbeitest Reisekostenabrechnungen und sicherst eine reibungslose Mandantenterminplanung.

Darüber hinaus pflegst du Kundendaten im CRM, erstellst professionelle Unterlagen mit MS Office und betreust die Social-Media-Kanäle des Unternehmens. Eine kaufmännische Ausbildung sowie Deutsch auf C1-Niveau sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen; idealerweise erste Kontakte in Finanz- oder Versicherungsbranche.
• Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Outlook, Word) und CRM-Systemen.
• Eigenverantwortliches Arbeiten, Organisationstalent und kundenorientiertes Auftreten.

Aufgaben

• Du koordinierst Termine, buchst Reisen und bearbeitest Reisekostenabrechnungen.
• Du sorgst für reibungslose Mandantentermine und stellst Unterlagen zusammen.
• Du pflegst Kundendaten im CRM-System und erhältst so hohe Datenqualität.
• Mit MS Office erstellst du professionelle Unterlagen (Formblätter, Rundschreiben, Flyer, Visitenkarten).
• Du gestaltest den Außenauftritt mit Social-Media-Kanälen (Instagram, Facebook).

Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenorientierung

Deutsch C1

PowerPoint

Outlook

Word

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

PowerPoint

Outlook

Word

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen In einem Markt, der umfassende Finanzexpertise erfordert, spezialisieren wir uns auf produktunabhängige Beratung, insbesondere für landwirtschaftliche Mandate. Du findest bei uns die Möglichkeit, Klienten ganzheitlich in Vermögensanlage, Immobilienvermittlung und Kreditmanagement zu begleiten. Wir bieten Dir eine Position, in der Du maßgeschneiderte Lösungen entwickelst und langfristige Beziehungen aufbaust, unterstützt durch ein einzigartiges Unternehmenskonzept.

• Unbefristete Festanstellung: Du profitierst von einem sicheren Arbeitsplatz ohne Befristung
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten: Du kannst dich kontinuierlich weiterentwickeln und neue Fähigkeiten erlernen
• Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten
• Attraktive Zusatzleistungen: Du erhältst kostenlose Getränke und die Möglichkeit zum Jobrad-Leasing und zur Mitgliedschaft eines Fitnessstudios
• Moderne Arbeitsumgebung: Du arbeitest in einem modernen und wertschätzenden Umfeld mit den besten Kolleg:innen der Welt
• Vertrauensvolle Unternehmenskultur: Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen und Wertschätzung basiert, ergänzt durch regelmäßige Teamevents

• Du bist die organisatorische Stütze des Finanzteams: Du koordinierst Termine, buchst Reisen und bearbeitest die Reisekostenabrechnungen.
• Du sorgst für reibungslose Mandantentermine, indem Du diese sorgfältig vor- und nachbereitest und alle notwendigen Unterlagen zusammenstellst.
• Du übernimmst die Pflege und Verwaltung unserer Kundenstammdaten im CRM-System und sicherst so eine hohe Datenqualität als Basis für unsere Beratung.
• Mit MS Office erstellst Du professionelle Unterlagen - von internen Formblättern über Mandanten-Rundschreiben bis hin zu Flyern und Visitenkarten.
• Du gestaltest unseren Außenauftritt aktiv mit, indem Du unsere Social-Media-Kanäle wie Instagram und Facebook betreust und mit Inhalten pflegst.

• Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit - idealerweise mit ersten Berührungspunkten in der Finanz- oder Versicherungsbranche.
• Im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Outlook und Word, bist du sicher und routiniert.
• Mit deiner schnellen Auffassungsgabe und deinem Organisationstalent arbeitest du dich zügig in neue Themen ein und behältst stets den Überblick.
• Du hast Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten und überzeugst durch dein freundliches, kundenorientiertes Auftreten.
• Du kommunizierst sowohl schriftlich als auch mündlich fließend auf Deutsch (C1-Niveau).

Unser Jobangebot Teamassistenz (m/w/d)klingt vielversprechend?

Stunden: 32 - 40

Art des Stellenangebotes: Intern

Über den Arbeitgeber

Workwise

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrschst Deutsch