Teamassistenz (m/w/d) Data Center

Porr Ag; Berlin; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Work-Life-Balance

Extras

Gesundheit

Sicherer Job & Stabilität

Starthilfe

Persönliche Entwicklung

Job summary

PORR AG in Berlin sucht eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für das Data Center Team. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor, erstellen Protokolle und verwalten Dokumente sowie Ablagen.

Zudem organisieren Sie Dienstreisen, bearbeiten Bestellungen und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mindestens 5 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich, sichere MS-Office-Kenntnisse und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Administrationsbereich.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Besprechungen.
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung.
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenz.
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Ablagesystemen und projektbezogenen Unterlagen.
• Koordination von Dienstreisen einschließlich Planung, Buchung und Abrechnung.
• Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und administrativen Vorgängen.
• Unterstützung des PORR Data Center Teams bei organisatorischen Aufgaben.
• Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen.

Skills

MS Office

Organisation

Kommunikation

Teamfähigkeit

Vertraulichkeit

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

# Teamassistenz (m/w/d) Data CenterBerlinData CenterVollzeitJetzt bewerben#### **Deine Aufgaben*** Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Besprechungen* Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung* Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenz* Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Ablagesystemen und projektbezogenen Unterlagen* Koordination von Dienstreisen einschließlich Planung, Buchung und Abrechnung* Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und administrativen Vorgängen* Unterstützung unseres PORR Data Center Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben* Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen## **Dein Profil*** Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation* Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Administrationsbereich* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen* Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit* Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise* Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Teamfähigkeit und Serviceorientierung* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse## **Deine Vorteile**Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR:* **Work-Life-Balance** - Ein ausgeglichenes Leben liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten, die Beruf und Privatleben in Einklang bringen.* **Extras** - Obendrauf erwarten dich bei uns jede Menge überraschende Benefits und Vergünstigungen, die dir deinen Arbeitsalltag und deine Freizeit versüßen werden.* **Gesundheit** - Weil Gesundsein das Wichtigste ist, bieten wir regelmäßige Gesundheitstage und unseren umfangreichen Versicherungsschutz PORR CARE.* **Sicherer Job & Stabilität** - Dein Job bei der PORR ist krisensicher, die Firma hat ein stabiles Fundament – darauf kannst du deine Karriere bauen.* **Starthilfe** - Damit du in deiner neuen Rolle gut starten kannst, unterstützt dich unser Onboarding- und Buddy-Programm.* **Persönliche Entwicklung** - Du kannst auf unsere Unterstützung bauen, wenn du ein Sabbatical machen möchtest oder Zeit für Pflege benötigst.Noch nicht überzeugt?## 5 Gründe für einen Job bei der PORR* 1 Du bist von Anfang an bei neuen Innovationen mit dabei* 2 Es wird nie langweilig, denn jedes Projekt ist anders* 3 Im Office, auf der Baustelle - alles ist möglich* 4 Ein tolles Team aus Profis, das dich immer unterstützt* 5 Unsere Jobs, da wo du bist: Arbeitsplätze in der ganzen DACH-Region