Baustellenassistenz (m/w/d) Hochbau

PORR Deutschland; Berlin; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Happiness

Karrierechancen

Work-Life-Balance

Benefits

PORR CARE

Team events

Viel Abwechslung

Jobsicherheit

Onboarding

Job summary

PORR Deutschland in Berlin sucht eine flexible Assistenz der Bau- und Projektleitung zur Unterstützung im Tagesgeschäft. Zu den Aufgaben gehören Organisation der Baustellenunterlagen, Protokolle, Terminkoordination und Kommunikation mit Nachunternehmern.

Die Stelle bietet abwechslungsreiche Aufgaben in einem renommierten Bauunternehmen. Sie verfügen idealerweise über erste Bauserfahrung, sind sicher im Umgang mit MS Office und arbeiten strukturiert, eigenständig und zuverlässig.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Erste Erfahrung im Bauwesen oder in der Baustellenorganisation von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke.
• Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft.
• Führerschein Klasse B wünschenswert.

Responsibilities

• Unterstützung der Bau- und Projektleitung im Tagesgeschäft.
• Organisation und Verwaltung von Baustellenunterlagen.
• Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Protokollen, Listen und Dokumentationen.
• Unterstützung bei Terminplanung und Koordination von Besprechungen.
• Kommunikation mit Nachunternehmern, Lieferanten und internen Abteilungen.
• Verwaltung von Stundennachweisen, Lieferscheinen und Rechnungen.
• Unterstützung bei Bestellungen sowie Material- und Gerätekoordination.
• Pflege digitaler Baustellenakten und Projektdokumentationen.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten auf der Baustelle.

Skills

Organisation

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Technisches Verständnis

Education

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

• Unterstützung der Bau- und Projektleitung im Tagesgeschäft
• Organisation und Verwaltung von Baustellenunterlagen
• Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Protokollen, Listen und Dokumentationen
• Unterstützung bei Terminplanung und Koordination von Besprechungen
• Kommunikation mit Nachunternehmern, Lieferanten und internen Abteilungen
• Verwaltung von Stundennachweisen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Unterstützung bei Bestellungen sowie Material- und Gerätekoordination
• Pflege digitaler Baustellenakten und Projektdokumentationen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten auf der Baustelle

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Bau- und Projektleitung im Tagesgeschäft
• Organisation und Verwaltung von Baustellenunterlagen
• Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Protokollen, Listen und Dokumentationen
• Unterstützung bei Terminplanung und Koordination von Besprechungen
• Kommunikation mit Nachunternehmern, Lieferanten und internen Abteilungen
• Verwaltung von Stundennachweisen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Unterstützung bei Bestellungen sowie Material- und Gerätekoordination
• Pflege digitaler Baustellenakten und Projektdokumentationen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten auf der Baustelle

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Erste Erfahrung im Bauwesen oder in der Baustellenorganisation von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
• Technisches Verständnis und Interesse am Hochbau
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Führerschein Klasse B wünschenswert

Deine Vorteile

Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR:

• Happiness - Du bist Teil eines hochmotivierten und kollegialen Teams, das gemeinsam an herausfordernden Aufgaben und spannenden Projekten arbeitet.
• Karriere - Damit du deine beruflichen Ziele erreichst, warten individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten auf dich.
• Work-Life-Balance - Ein ausgeglichenes Leben liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten, die Beruf und Privatleben in Einklang bringen.
• Extras - Obendrauf erwarten dich bei uns jede Menge überraschende Benefits und Vergünstigungen, die dir deinen Arbeitsalltag und deine Freizeit versüßen werden.
• Gesundheit - Weil Gesundsein das Wichtigste ist, bieten wir regelmäßige Gesundheitstage und unseren umfangreichen Versicherungsschutz PORR CARE.
• Teamgeist - Du lernst deine Kollegen und Kolleginnen nicht nur bei der Arbeit kennen, sondern auch bei spannenden Firmen- und Sportevents.
• Viel Abwechslung - Jede Baustelle, jeder Auftrag ist anders - abwechslungsreiche Aufgaben machen deinen Job spannend.
• Sicherer Job & Stabilität - Dein Job bei der PORR ist krisensicher, die Firma hat ein stabiles Fundament – darauf kannst du deine Karriere bauen.
• Starthilfe - Damit du in deiner neuen Rolle gut starten kannst, unterstützt dich unser Onboarding- und Buddy-Programm.