Teamassistenz (m/w/d) Data Center

PORR Deutschland GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Gesundheitstage & PORR CARE

Onboarding & Buddy-Programm

Persönliche Entwicklung

Zusammenfassung

PORR Deutschland GmbH sucht eine administrative Assistenz zur Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Dokumenten. Sie unterstützen das Data Center Team und arbeiten eigenständig mit strukturiertem Arbeitsstil.

Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich. Die Position bietet eine vielfältige Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen mit Fokus auf Ordnung, Qualität und Service.

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Administrationsbereich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Besprechungen.
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung.
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenz.
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Ablagesystemen und projektbezogenen Unterlagen.
• Koordination von Dienstreisen einschließlich Planung, Buchung und Abrechnung.
• Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und administrativen Vorgängen.
• Unterstützung des PORR Data Center Teams bei organisatorischen Aufgaben.
• Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Besprechungen
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenz
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Ablagesystemen und projektbezogenen Unterlagen
• Koordination von Dienstreisen einschließlich Planung, Buchung und Abrechnung
• Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und administrativen Vorgängen
• Unterstützung unseres PORR Data Center Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Administrationsbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Deine Vorteile

• Work-Life-Balance - Ein ausgeglichenes Leben liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten, die Beruf und Privatleben in Einklang bringen.
• Extras - Obendrauf erwarten dich bei uns jede Menge überraschende Benefits und Vergünstigungen, die dir deinen Arbeitsalltag und deine Freizeit versüßen werden.
• Gesundheit - Weil Gesundsein das Wichtigste ist, bieten wir regelmäßige Gesundheitstage und unseren umfangreichen Versicherungsschutz PORR CARE.
• Sicherer Job & Stabilität - Dein Job bei der PORR ist krisensicher, die Firma hat ein stabiles Fundament – darauf kannst du deine Karriere bauen.
• Starthilfe - Damit du in deiner neuen Rolle gut starten kannst, unterstützt dich unser Onboarding- und Buddy-Programm.
• Persönliche Entwicklung - Du kannst auf unsere Unterstützung bauen, wenn du ein Sabbatical machen möchtest oder Zeit für Pflege benötigst.