Büroassistenz / Assistentin (m/w/d) in Teilzeit

Porr Ag; Münster; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

PORR CARE

Gesundheitstage

Onboarding & Buddy-Programm

Individuelle Weiterbildung

Job summary

PORR AG in Nordrhein-Westfalen sucht eine engagierte Büroassistenz. Sie koordinieren den Büroalltag, unterstützen Geschäftsführung und Team, bearbeiten E-Mails und Termine und kümmern sich um Dokumente, Rechnungen sowie die Korrespondenz.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrungen in Büroorganisation, sowie gute MS-Office-Kenntnisse und Deutschkenntnisse mit. Zudem zeichnen Sie sich durch Organisationstalent und Diskretion aus.

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
• Erste Berufserfahrung in Büroorganisation/Assistenz/Verwaltung wünschenswert
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, strukturierte Arbeitsweise

Responsibilities

• Organisation und Koordination der täglichen Büroabläufe.
• Unterstützung der Geschäftsführung und Teams bei administrativen Aufgaben.
• Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Korrespondenz
• Terminkoordination, Besprechungen und Wiedervorlagen
• Dokumenten- und Rechnungsbearbeitung sowie Ablage
• Kunden- und Unternehmensdatenpflege
• Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung
• Empfang und Betreuung von Kunden sowie Partnern
• Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Nachverfolgung offener Vorgänge und Fristen
• Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben und Projekte

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Verlässlichkeit

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Excel

Outlook

SAP

Job description

Deine Aufgaben

Organisation und Koordination der täglichen Büroabläufe und Sicherstellung eines reibungslosen TagesgeschäftsUnterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei allgemeinen administrativen und organisatorischen AufgabenBearbeitung von E-Mails, Telefonaten und der laufenden GeschäftskorrespondenzKoordination von Terminen, Besprechungen und WiedervorlagenErstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Angeboten und RechnungenPflege von Kunden- und Unternehmensdaten sowie strukturierte Verwaltung von UnterlagenUnterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und im allgemeinen RechnungswesenBearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeiner SchriftverkehrFreundlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und BesuchernKoordination von Bestellungen und Verwaltung von Büro- und VerbrauchsmaterialienNachverfolgung von offenen Vorgängen, Fristen und anstehenden AufgabenÜbernahme weiterer organisatorischer Aufgaben und Unterstützung bei laufenden Projekten

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Assistenz, Verwaltung oder kaufmännische Sachbearbeitung wünschenswertGute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und OutlookErste Erfahrungen mit der Software SAP sind wünschenswertSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftEine strukturierte, sorgfältige und selbstständige ArbeitsweiseOrganisationstalent und Freude daran, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behaltenFreundliches, verbindliches und professionelles AuftretenZuverlässigkeit, Diskretion und VerantwortungsbewusstseinKommunikations- und TeamfähigkeitSicherer Umgang mit vertraulichen InformationenEigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Deine Vorteile

Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR:Happiness - Du bist Teil eines hochmotivierten und kollegialen Teams, das gemeinsam an herausfordernden Aufgaben und spannenden Projekten arbeitet.Karriere - Damit du deine beruflichen Ziele erreichst, warten individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten auf dich.Extras - Obendrauf erwarten dich bei uns jede Menge überraschende Benefits und Vergünstigungen, die dir deinen Arbeitsalltag und deine Freizeit versüßen werden.Gesundheit - Weil Gesundsein das Wichtigste ist, bieten wir regelmäßige Gesundheitstage und unseren umfangreichen Versicherungsschutz PORR CARE.Teamgeist - Du lernst deine Kollegen und Kolleginnen nicht nur bei der Arbeit kennen, sondern auch bei spannenden Firmen- und Sportevents.Viel Abwechslung - Jede Baustelle, jeder Auftrag ist anders – abwechslungsreiche Aufgaben machen deinen Job spannend.Sicherer Job & Stabilität - Dein Job bei der PORR ist krisensicher, die Firma hat ein stabiles Fundament – darauf kannst du deine Karriere bauen.Starthilfe - Damit du in deiner neuen Rolle gut starten kannst, unterstützt dich unser Onboarding- und Buddy-Programm.Persönliche Entwicklung - Du kannst auf unsere Unterstützung bauen, wenn du ein Sabbatical machen möchtest oder Zeit für Pflege benötigst.Vielfältiges Team - Inklusion und Diversität sind für uns ein selbstverständlicher Baustein für die Vielfalt unseres Teams.