Teamassistenz (m/w/d) Data Center

PORR Deutschland; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

PORR CARE Versicherung

Sicherer Job & Stabilität

Onboarding und Buddy-Programm

Persönliche Entwicklung

Zusammenfassung

PORR Deutschland in Berlin sucht eine qualifizierte Assistenz- bzw. Verwaltungsfachkraft zur Organisation von Terminen, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Korrespondenz.

Sie unterstützen das PORR Data Center Team, überwachen Fristen und Wiedervorlagen, koordinieren Dienstreisen und bearbeiten Bestellungen und Rechnungen. Fließende Deutschkenntnisse und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sind gewünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Administrationsbereich.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Besprechungen.
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung.
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenz.
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Ablagesystemen und projektbezogenen Unterlagen.
• Koordination von Dienstreisen einschließlich Planung, Buchung und Abrechnung.
• Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und administrativen Vorgängen.
• Unterstützung unseres PORR Data Center Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Besprechungen
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenz
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Ablagesystemen und projektbezogenen Unterlagen
• Koordination von Dienstreisen einschließlich Planung, Buchung und Abrechnung
• Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und administrativen Vorgängen
• Unterstützung unseres PORR Data Center Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen

Deine Aufgaben

• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Besprechungen
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenz
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Ablagesystemen und projektbezogenen Unterlagen
• Koordination von Dienstreisen einschließlich Planung, Buchung und Abrechnung
• Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und administrativen Vorgängen
• Unterstützung unseres PORR Data Center Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Administrationsbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Deine Vorteile

Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR:

• Work-Life-Balance - Ein ausgeglichenes Leben liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten, die Beruf und Privatleben in Einklang bringen.
• Extras - Obendrauf erwarten dich bei uns jede Menge überraschende Benefits und Vergünstigungen, die dir deinen Arbeitsalltag und deine Freizeit versüßen werden.
• Gesundheit - Weil Gesundsein das Wichtigste ist, bieten wir regelmäßige Gesundheitstage und unseren umfangreichen Versicherungsschutz PORR CARE.
• Sicherer Job & Stabilität - Dein Job bei der PORR ist krisensicher, die Firma hat ein stabiles Fundament – darauf kannst du deine Karriere bauen.
• Starthilfe - Damit du in deiner neuen Rolle gut starten kannst, unterstützt dich unser Onboarding- und Buddy-Programm.
• Persönliche Entwicklung - Du kannst auf unsere Unterstützung bauen, wenn du ein Sabbatical machen möchtest oder Zeit für Pflege benötigst.