Teamassistenz (m/w/d) Country & Partner Management

Rossmann; Burgwedel; Remote; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Job summary

ROSSMANN sucht eine Teamassistenz im Country & Partner Management in Burgwedel bei Hannover. Sie sorgt für reibungslose administrative Abläufe, koordiniert Aufgaben und unterstützt internationale Projekte.

Sie arbeiten eng mit Fachbereichen und Partnern zusammen, pflegen Übersichten, Bereitstellungen, Muster und Präsentationen und tragen so zum nachhaltigen Auslandsgeschäft bei. Voraussetzungen sind kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute Englischkenntnisse.

Qualifications

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation und erste Berufserfahrung als Assistenz.
• Strukturiert, eigenverantwortlich und kommunikativ – wenn diese Begriffe Ihre Arbeitsweise beschreiben, passen Sie hervorragend in unser Team.
• Dank Ihres guten Gespürs für Prioritäten behalten Sie stets den Überblick und arbeiten zuverlässig sowie eigenständig.
• Der routinierte Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook, ist für Sie selbstverständlich.
• Gute Englischkenntnisse helfen Ihnen dabei, sich in unserem internationalen Umfeld sicher zu bewegen.

Responsibilities

• Als zentrale Unterstützung im Country & Partner Management sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf organisatorischer und administrativer Prozesse im Tagesgeschäft
• Operative Anfragen und Prozesse rund um Musterbereitstellungen und -versand, Sortimentsthemen sowie produkt- und prozessbezogene Fragestellungen werden von Ihnen eigenständig bearbeitet
• Bei Projekten und Sonderthemen übernehmen Sie die administrative Begleitung und behalten Aufgaben, Termine sowie Informationen im Blick
• Die Pflege und Aktualisierung zentraler Übersichten, Arbeitsdateien, Vorlagen und Dokumentationen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
• Durch die Konsolidierung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Informationen schaffen Sie die Grundlage für fundierte Entscheidungen
• Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und weitere Arbeitsunterlagen werden von Ihnen professionell erstellt, überarbeitet und formatiert
• Ein effizienter Informationsfluss zwischen verschiedenen Schnittstellenbereichen wird durch Ihre strukturierte Arbeitsweise sichergestellt
• Darüber hinaus unterstützen Sie das Team bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben rund um unsere internationalen Länder- und Partneraktivitäten.

Skills

MS Office

Excel

PowerPoint

Outlook

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Unsere Unternehmenszentrale in Burgwedel bei Hannover ist der Ort, an dem rund 3.000 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tagtäglich daran arbeiten, die Zukunft von ROSSMANN zu gestalten.

Als Teamassistenz im Country & Partner Management sorgen Sie dafür, dass operative Abläufe reibungslos funktionieren und Projekte effizient unterstützt werden. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise behalten Sie den Überblick über administrative Prozesse, koordinieren vielfältige Aufgaben und tragen dazu bei, dass unsere internationalen Aktivitäten erfolgreich umgesetzt werden. Dabei arbeiten Sie eng mit verschiedenen Fachbereichen sowie unseren internationalen Partnern zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zum nachhaltigen Wachstum von ROSSMANN im Ausland.

Die Stelle ist vorerst befristet auf zwei Jahre.

Das gibt’s bei uns obendrauf

Das bewirken Sie bei uns

• Als zentrale Unterstützung im Country & Partner Management sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf organisatorischer und administrativer Prozesse im Tagesgeschäft
• Operative Anfragen und Prozesse rund um Musterbereitstellungen und -versand, Sortimentsthemen sowie produkt- und prozessbezogene Fragestellungen werden von Ihnen eigenständig bearbeitet
• Bei Projekten und Sonderthemen übernehmen Sie die administrative Begleitung und behalten Aufgaben, Termine sowie Informationen im Blick
• Die Pflege und Aktualisierung zentraler Übersichten, Arbeitsdateien, Vorlagen und Dokumentationen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
• Durch die Konsolidierung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Informationen schaffen Sie die Grundlage für fundierte Entscheidungen
• Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und weitere Arbeitsunterlagen werden von Ihnen professionell erstellt, überarbeitet und formatiert
• Ein effizienter Informationsfluss zwischen verschiedenen Schnittstellenbereichen wird durch Ihre strukturierte Arbeitsweise sichergestellt
• Darüber hinaus unterstützen Sie das Team bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben rund um unsere internationalen Länder- und Partneraktivitäten.

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation und erste Berufserfahrung als Assistenz
• Strukturiert, eigenverantwortlich und kommunikativ – wenn diese Begriffe Ihre Arbeitsweise beschreiben, passen Sie hervorragend in unser Team
• Dank Ihres guten Gespürs für Prioritäten behalten Sie stets den Überblick und arbeiten zuverlässig sowie eigenständig
• Der routinierte Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook, ist für Sie selbstverständlich
• Komplexe Informationen bereiten Sie verständlich und adressatengerecht auf
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine ausgeprägte Serviceorientierung runden Ihr Profil ab
• Gute Englischkenntnisse helfen Ihnen dabei, sich in unserem internationalen Umfeld sicher zu bewegen