(Junior) Prozessmanager (m/w/d) Vertriebsverwaltung

Dirk Rossmann GmbH; Burgwedel; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Dirk Rossmann GmbH in Burgwedel sucht eine engagierte Persönlichkeit für das Vertriebsmanagement. Sie gestalten den operativen Alltag durch Organisationstalent aktiv mit und stellen sicher, dass Informationen zeitnah ihr Ziel erreichen.

Sie bringen eine betriebswirtschaftliche Ausbildung oder ein Studium mit, arbeiten eigenverantwortlich und nutzen KI-Unterstützung, um Prozesse effizienter zu gestalten. MS-Office-Kompetenz, Excel-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung.
• Ausgeprägte Organisations- und Lösungsorientierung.

Aufgaben

• Informationsmanagement: Erstellung, Versand und Pflege von Hausmitteilungen bei Filialumbauten, Erweiterungen oder Neueröffnungen; Abstimmung mit Einkauf, Objektentwicklung.
• Datenprüfung und -pflege; Aufbereitung von Informationen für Folgeprozesse; Verwaltung administrativer Aufgaben wie Rechnungsprüfung und Postbearbeitung.
• Prozess- und Projektaufgaben: Identifikation von Schwachstellen, Optimierung von Abläufen und eigenverantwortliche Umsetzung kleiner Projekte.
• Koordinative Aufgaben: Betreuung von Mitarbeitenden in Saisonverkaufsstellen; Kommunikation von Anreise/Unterbringung über zentrale Plattform; erste Anlaufstelle bei Fragen.

Kenntnisse

Anpacker-Mentalität

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Analytische Arbeitsweise

IT-Verständnis

Englischkenntnisse

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Unsere Unternehmenszentrale in Burgwedel bei Hannover – Hier arbeiten rund 3.000 Mitarbeitende mit vollem Einsatz daran, die Zukunft von ROSSMANN zu gestalten.

Im übergeordnetenVertriebsmanagementhalten wir unseren Kollegen in den Filialen den Rücken frei. Innerhalb dieses Bereichs suchen wir für unser Team derVertriebsverwaltungeine engagierte Persönlichkeit mit echter „Anpacker-Mentalität“. Ihr Ziel ist es, den operativen Alltag durch Ihr Organisationstalent aktiv mitzugestalten und sicherzustellen, dass wichtige Informationen stets korrekt und zeitnah ihr Ziel erreichen.

Das gibt’s bei uns obendrauf

Das bewirken Sie bei uns

Sie suchen einen Job, in dem Sie Dinge bewegen und den Überblick behalten können? Dann sind Sie bei uns genau richtig:

• Informationsmanagement:Bei Filialumbauten, Erweiterungen oder Neueröffnungen übernehmen Sie die Erstellung, den Versand und die Pflege der entsprechenden Hausmitteilungen. Zudem lösen Sie objektbezogene Bestellungen an die Industrie aus und stimmen sich im Tagesgeschäft eng mit internen Schnittstellen wie der Objektentwicklung und dem Einkauf ab
• Operative Aufgaben: Ein zentraler Punkt Ihres Arbeitsalltags liegt in der Prüfung und Pflege von Daten: Sie stellen sicher, dass alle relevanten Informationen für unsere Folgeprozesse korrekt aufbereitet und in den Systemen hinterlegt sind. Darüber hinaus gehören auch administrative Tätigkeiten, wie beispielsweise die Rechnungsprüfung oder die Postbearbeitung, zu Ihrem Aufgabengebiet
• Prozess- & Projektaufgaben:Sie identifizieren Schwachstellen in bestehenden Abläufen und treiben aktiv die Optimierung voran. Dabei nutzen Sie gezielt KI-Unterstützung, um Prozesse zu analysieren und innovative Lösungsansätze zu entwickeln. Sie begleiten zunächst kleinere Projekte, mit dem Ziel, diese eigenverantwortlich zu leiten und strukturiert umzusetzen
• Koordinative Aufgaben:Sie betreuen unsere Mitarbeiter, die in Saisonverkaufsstellen unterstützen. Dabei kommunizieren Sie relevante Informationen zu Anreise und Unterbringung, die Sie über eine zentrale Plattform erhalten. Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, beantworten deren Fragen und lösen proaktiv auftretende Probleme

Das bringen Sie mit

• Qualifikation:Ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindset:Sie besitzen eine ausgeprägte „Anpacker-Mentalität“ – Sie arbeiten eigenverantwortlich, packen Aufgaben direkt an und sind stets lösungsorientiert
• Organisationstalent:Sie lieben es, viele Fäden in der Hand zu halten. Auch wenn es einmal stressig wird, behalten Sie den Überblick strukturieren und priorisieren Ihre Aufgaben sorgfältig
• Kommunikationsstärke:Sie können Informationen präzise und verständlich aufbereiten. In Situationen, die eine direkte Klärung erfordern, treten Sie zudem verbindlich, klar und deutlich auf
• Arbeitsweise:Sie arbeiten analytisch und haben Spaß daran, Veränderungen aktiv mitzugestalten. Der sichere Umgang mit MS-Office-Produkten ist für Sie selbstverständlich – dabei sind gute Excel- sowie PowerPoint-Kenntnisse ausdrücklich wünschenswert und von großem Vorteil
• Digitalisierung & Technik:Sie bringen ein ausgeprägtes IT-Verständnis sowie gute Englischkenntnisse mit. Besonders wichtig ist uns Ihr Interesse an der Zukunft der Arbeit: Sie verfügen über ein fundiertes KI-Wissen und setzen dieses gezielt ein, um unsere Prozesse effizienter zu gestalten