Teamassistenz (m/w/d) Medizintechnik

Kwm Klinikum; Bayern; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Zuschuss für den ÖPNV

Corporate Benefits

Angebote im Betrieblichen Gesundheits­

Lebensarbeitszeitkonto

Job summary

Das Klinikum Würzburg Mitte sucht eine Teamassistenz (m/w/d) Medizintechnik zur Unterstützung der Stabsstelle Digitalisierung Medizintechnik an beiden Standorten Würzburg. Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (20 Stunden/Woche) zu besetzen.

Zu den Aufgaben gehören administrative Tätigkeiten, Büromanagement, Terminkoordination, Beschaffung, Dokumentation nach MDR/MPBetreibV und Unterstützung der Medizintechniker im Projektmanagement. Einsatzort ist an beiden Standorten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder medizinische Ausbildung.
• Erste Erfahrungen im medizinischen Umfeld von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Bereitschaft sich in medizinische Software einzuarbeiten.

Responsibilities

• Ansprechpartner (Störleitstelle) für Mitarbeitende, Ärzte, Pflege, OP, Radiologie, Verwaltung sowie Hersteller/Lieferanten und Aufsichtsbehörden.
• Unterstützung des Teams Medizintechnik bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Büromanagement, Telefonzentrale, Terminkoordination, Dokumentation).
• Kaufmännische Sachbearbeitung bei Beschaffung, Angebots-einholung, Kostenvergleichen, Aufträge schreiben, Lieferungen kontrollieren, digitale Rechnungsprüfung, Budgetkontrolle, Vertragsmanagement.
• Unterstützung der Medizintechniker im Projektmanagement.
• Mithilfe bei Geräteverwaltung und Dokumentation nach MDR u. MPBetreibV.
• Inventarisierung/Bestandsverzeichnis, Störungs-/Ticketmanagement, Prüfmanagement.
• Organisation und Dokumentation von Geräteeinweisungen.
• Abwicklung sowie Dokumentation von Versicherungsfällen an Medizingeräten.
• Umsetzung von Sicherheitshinweisen der Hersteller sowie deren Dokumentation.

Skills

MS-Office-Kompetenzen

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen

Medizinische Ausbildung (z. B. MFA)

Tools

MS-Office

Job description

Das Klinikum Würzburg Mitte ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung in Würzburg. Die beiden Standorte Juliusspital und Missioklinik bilden gemeinsam ein Klinikum mit 647 Planbetten und mehr als 2.500 Mitarbeitenden, in dem jährlich ca. 30.000 Patienten stationär behandelt werden.

Zur Verstärkung für unser Team der Stabstelle Digitalisierung Medizintechnik an beiden Standorten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit / Teilzeit (20 Stunden/Woche) eine

Teamassistenz (m/w/d) Medizintechnik

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Ansprechpartner (Störleitstelle) für Mitarbeiter (Pflege, Ärzte, OP, Intensivstation, Radiologie, Verwaltung) sowie externe Hersteller/Lieferanten und Aufsichtsbehörden
• Unterstützung des Teams Medizintechnik bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben (z. B. Büromanagement, Telefonzentrale, Terminkoordination, Dokumentation)
• Kaufmännische Sachbearbeitung bei der Beschaffung und Instandhaltung von Medizinprodukten (Investitionsanträge, Einholung von Angeboten, Kostenvergleiche, Aufträge schreiben, Lieferungen kontrollieren, digitale Rechnungsprüfung, interne Budgetkontrolle, Vertragsmanagement usw.)
• Unterstützung der Medizintechniker (m/w/d) im Projektmanagement
• Mithilfe bei der Geräteverwaltung und Dokumentation nach MDR u. MPBetreibV
• Inventarisierung/Bestandsverzeichnis, Störungs-/Ticketmanagement, Prüfmanagement)
• Organisation und Dokumentation von Geräteeinweisungen
• Abwicklung sowie Dokumentation von Versicherungsfällen an Medizingeräten
• Umsetzung von Sicherheitshinweisen der Hersteller sowie deren Dokumentation

Wir bieten:

• eine sehr gute Arbeitsatmosphäre im engagierten und motivierten Team der Medizintechnik
• einen interessanten und anspruchsvollen Arbeitsplatz im Umfeld modernster medizintechnischer Ausstattung in einem Schwerpunktkrankenhaus
• ein Entgelt nach TV-L und eine rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• eine moderne Arbeitszeitgestaltung, auch hinsichtlich Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• verschiedene Benefits z. B. Zuschuss für den ÖPNV, Corporate Benefits, Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement, Lebensarbeitszeitkonto

Sie bringen mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine medizinische Ausbildung z. B. MFA (m/w/d), Pflegefachkraft (m/w/d) oder vergleichbar) mit Interesse und Bereitschaft sich in das medizintechnische Aufgabengebiet einzuarbeiten
• erste Erfahrungen im medizinischen Umfeld oder ein grundlegendes Verständnis für die Begriffe und Regularien der Medizintechnik von Vorteil
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft sich in spezifische Medizintechnik-Software einzuarbeiten
• Kommunikationsstärke und freundliches, professionelles Auftreten
• eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit

Kennziffer: 63671_000323

Vollzeit / Teilzeit

Standort: an beiden Standorten

Bewerbung bis 30.11.2026