Teamassistenz (m/w/d) Buchhaltung & Verwaltung

DPD Deutsche Personaldienstleistungen GmbH; Darmstadt; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Personalvermittlungsunternehmen in Darmstadt sucht eine Teamassistenz im Bereich Buchhaltung und Verwaltung. Die Rolle umfasst Aufgaben wie die Betreuung der Telefonzentrale, Verwaltung von Personalakten und die Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsvorbereitung. Gesucht wird eine Person mit kaufmännischer Ausbildung oder entsprechender Erfahrung, sowie MS Office-Kenntnissen. Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Betriebsklima werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Unterstützung durch das Team

Qualifikationen

• Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche ist vorteilhaft.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise ist erforderlich.
• Souveräner Umgang mit MS Office, insbesondere Word & Excel.

Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale – freundlich, verbindlich, professionell.
• Pflege und Verwaltung von Personalakten und Mitarbeiterstammdaten.
• Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsvorbereitung (Payroll).
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Zvoove

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) Buchhaltung & Verwaltung

Einsatzort:Darmstadt

Art(en) der Anstellung:Teilzeit - flexibel

Über uns

Die DPD – Deutsche Personaldienstleistungen GmbH ist ein Unternehmen mit Standort in Darmstadt, hinter dem ein eingespieltes und begeistertes Team steckt. Wir helfen Bewerbern durch unsere ausgezeichnete Vernetzung dabei, schnell und clever attraktive Jobangebote zu entdecken und bieten zugleich Personaldienstleistungen für Unternehmen, die ihr Potenzial mithilfe unseres bundesweiten Bewerberpools voll ausschöpfen wollen. Zu unseren Kunden zählen neben zahlreichen bekannten Unternehmen aus Industrie und Handel selbstverständlich auch öffentliche Auftraggeber.

BENEFITS

- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit

- Einarbeitung in alle Abläufe & Unterstützung durch das Team

- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

- Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Betriebsklima

- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien

AUFGABEN

Kommunikation & Koordination:

- Betreuung der Telefonzentrale – freundlich, verbindlich, professionell

- Kontakt mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und anderen Institutionen

Verwaltung & Personal:

- Pflege und Verwaltung von Personalakten & Mitarbeiterstammdaten

- Zeiterfassung und Erfassung von Fehlzeiten (Urlaub, Krankheit etc.)

- Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Dokumenten und Nachweisen

Buchhaltung & Abrechnung:

- Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsvorbereitung (Payroll)

- Erstellung und Prüfung von Rechnungen

- Prüfung der offenen Posten

- Zuarbeit für Monatsabschlüsse

Sonderprojekte & Team-Support:

- Unterstützung der Geschäftsführung und Disposition

- Übernahme kleiner Sonderaufgaben je nach Bedarf

PROFIL

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung in der Personaldienstleistungsbranche

- Souveräner Umgang mit MS Office – insbesondere Word & Excel

-Erfahrung mit der Software Zvoove (ehem. Landwehr) in den Bereichen PDL und Payroll von großem Vorteil

- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins gerne per E-Mail an bewerbung(at)dpd-gmbh.de oder über unser Bewerbungsportal. Für erste Fragen stehen wir Ihnen gerne unter der Telefonnummer 0800/9080009 zur Verfügung.

Wie wir im Sinne der datenschutzrechtlichen Vorgaben mit Ihren Bewerberdaten verfahren, können Sie sich unter https://dpd-gmbh.de/datenschutz/ einsehen.

Abteilungen:Buchhaltung