Teamassistenz (m/w/d) AIRBUS

Orizon GmbH; Manching; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Orizon PlusPunkte

30 Tage Urlaub

Persönliche Beratung

Job summary

Orizon GmbH sucht am Standort Manching eine Teamassistenz (m/w/d) für Airbus Defence and Space. Sie unterstützen das Team in Büroorganisation, Terminplanung, Post- und Dokumentenverteilung sowie Reiseorganisation und Veranstaltungen.

Zu Ihrem Profil gehören eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, sicherer Umgang mit MS-Office, SAP und Google Workspace sowie gute Englischkenntnisse; Spanischkenntnisse sind vorteilhaft.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Langjährige Berufserfahrung im Sekretariat / als Teamassistenz
• Guter Umgang mit IT-Umgebung und deren Verwaltung
• Sehr guter Umgang mit MS-Office und SAP
• Guter Umgang mit Google Workspace / Suite
• Verhandlungssichere Englisch- und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Spanischkenntnisse sind vorteilhaft

Responsibilities

• Allgemeine Büroaufgaben, Terminverwaltung sowie Verwaltungsaufgaben
• Vorbereitung logistischer Maßnahmen für das Team (Reisen, Post, Verteilung von Dokumenten)
• Informationen für die Entscheidungsfindung sammeln und weitergeben
• Unterstützung bei Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Ansprechpartner des Teams für Standort- und Facility-Management

Skills

Office-Administration

MS-Office

SAP

Google Workspace

Englisch verhandlungssicher

Deutsch gut

Spanisch vorteilhaft

Education

Kaufmann/-frau Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Google Workspace

Job description

Unser Angebot:

• Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
• Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
• Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden Airbus Defence and Space sind Sie am Standort Manching als Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroaufgaben, Terminverwaltung sowie Verwaltungsaufgaben (Telefon, Zeitmanagement, Organisation von Besprechungen/ Veranstaltungen, Memos)
• Vorbereitung der logistischen Maßnahmen für das Team (Reisen, Post, Verteilung von Dokumenten)
• Informationen für die Entscheidungsfindung sammeln und weitergeben
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen (einschließlich FCAS Connect und anderer Veranstaltungen)
• Funktion als Ansprechpartner des Teams für das lokale Standort- und Facility-Management

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Langjährige Berufserfahrung im Sekretariat / als Teamssitenausthel
• Guter Umgang mit IT-Umgebung und deren Verwaltung
• Sehr guter Umgang mit MS-Office und SAP
• Guter Umgang mit Google Workspace / Suite
• Verhandlungssichere Englisch- und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Spanischkenntnisse sind vorteilhaft

Ihr Partner:

Die Orizon Unit Aviation und Unit Defence sind auf die Personalüberlassung und -vermittlung in den Bereichen Luft- und Raumfahrt sowie Defence spezialisiert. Mit fundierter Branchenerfahrung bieten wir Fachkräften attraktive berufliche Perspektiven in diesen Bereichen.

Wenn Sie passende Qualifikationen oder erste Erfahrungen im Aviation Umfeld mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig –

Orizon ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil der internationalen BREXA Holdings Inc. Wir bieten passgenaue Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis hin zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften Orizon Global Talent GmbH, die jobs in time medical GmbH und die eightbit experts GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting, medizinischem Fachpersonal und hochqualifizierten IT-Fachkräften.

Weitere Informationen finden Sie unter horizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen