Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement

Orizon GmbH, Unit Aviation; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fortbildungsmaßnahmen

30 Tage Jahresurlaub

Orizon PlusPunkte Programm

Zusammenfassung

Orizon Unit Aviation sucht am Standort Hamburg / Fuhlsbüttel eine/n Sachbearbeiter/in im Auftragsmanagement zur Bearbeitung von internen und externen Kundenaufträgen im Wartungsbereich der Luftfahrt.

Sie klären technische Sachverhalte, erfassen Aufträge in EDV-Systemen und verfolgen deren Status bis zur Abrechnung. Dabei unterstützen Sie das Team organisatorisch und tragen zur digitalen Prozessoptimierung bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Umgang mit einschlägigen EDV-Systemen / SAP.
• Technische / bauspezifische Kenntnisse wünschenswert.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie englische Grundkenntnisse.

Aufgaben

• Konzerninterne Kundenaufträge annehmen
• Technische Sachverhalte und kaufmännische Verbuchung klären
• Aufträge in EDV-Anwendung erstellen, pflegen und abschließen
• Kundenaufträge zeitnah verfolgen und Übersichten/Auswertungen erstellen
• Koordination interner Meetings
• Kommunikation mit Kunden bezüglich Klärungen, Auftragsstatus und Terminen führen
• Diverse administrative Aufgaben wie DL-Anmeldungen, Zutrittsberechtigungen etc.
• Protokolle von Meetings führen, Termine vereinbaren, vorbereiten, ggf. begleiten und nachbereiten
• Unterstützung der Teamleitung bei administrativen Aufgaben, Einführung digitaler Lösungen, Erstellung von Präsentationen sowie Recherche-Aufgaben
• Qualität (Datenpflege, Auftragsabwicklung, Termineinhaltung) durch Stichprobenverfahren sicherstellen
• Sonderaufgaben wahrnehmen, Projekte unterstützen

Kenntnisse

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Englischgrundkenntnisse

Ausbildung

Industriekaufmann/-frau Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Unser Angebot:

• Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
• Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
• Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.b. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren namhaften Kunden, einem weltweit führenden Anbieter für Wartungs-, Reparatur- und Überholungsservices sowie Modifikationen in der Luftfahrtindustrie, suchen wir am Standort Hamburg / Fuhlsbüttel einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Auftragsmanagement.

Ihr neuer Arbeitsplatz ermöglicht Ihnen seltene und abwechslungsreiche Einblicke in die Prozesse eines der weltweit bedeutendsten Luftfahrtunternehmen

Ihre Aufgaben:

• Konzerninterne Kundenaufträge annehmen
• Technische Sachverhalte und kaufmännische Verbuchung klären
• Aufträge in EDV-Anwendung erstellen, pflegen und abschließen
• Kundenaufträge zeitnah verfolgen und Übersichten / Auswertung erstellen
• Koordination interner Meetings
• Kommunikation mit Kunden bezüglich Klärungen, Auftragsstatus und Terminen führen
• Diverse administrative Aufgaben wie DL-Anmeldungen, Zutrittsberechtigungen etc.
• Protokolle von Meetings führen, Termine vereinbaren, vorbereiten, ggf. begleiten und nachbereiten
• Unterstützung der Teamleitung bei administrativen Aufgaben, bei der Einführung digitaler Lösungen, Erstellung von Präsentationen sowieRecherche-Aufgaben
• Qualität (Datenpflege, Auftragsabwicklung, Termineinhaltung) durch Stichprobenverfahren sicherstellen
• Sonderaufgaben wahrnehmen, Projekte unterstützen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekaufmann /-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Umgang mit einschlägigen EDV-Systemen / SAP
• Technische / Bauspezifische Kenntnisse wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie englische Grundkenntnisse

Ihr Partner:

Die Orizon Unit Aviation und Unit Defence sind auf die Personalüberlassung und -vermittlung in den Bereichen Luft- und Raumfahrt sowie Defence spezialisiert. Mit fundierter Branchenerfahrung bieten wir Fachkräften attraktive berufliche Perspektiven in diesen Bereichen. Wenn Sie passende Qualifikationen oder erste Erfahrungen im Aviation Umfeld mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig – kommen Sie zu uns an Bord!

Orizon ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil der internationalen BREXA Holdings Inc. Wir bieten passgenaue Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis hin zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften Orizon Global Talent GmbH, die jobs in time medical GmbH und die eightbit experts GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting, medizinischem Fachpersonal und hochqualifizierten IT-Fachkräften.