Sekretärin / Assistentin (m/w/d)

Orizon GmbH; Buxtehude; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Orizon PlusPunkte

Fortbildungsmöglichkeiten

Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Persönliche Betreuung und Beratung

Job summary

Orizon sucht am Standort Buxtehude eine Sekretärin/Assistenz im Bereich KID Systeme für unseren renommierten Kunden Airbus Operations. Sie arbeiten im Zentrum der Administration, koordinieren Vorgänge, planen Termine und unterstützen nationale sowie internationale Meetings und Reisen.

Sie bearbeiten deutsch- und englischsprachige Korrespondenz, bereiten Unterlagen vor und pflegen Daten. Kontakt und Organisation erfolgen eng mit dem Unit Aviation Umfeld in Deutschland.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz/Sekretariat.
• Erfahrung im Interface Management/Kommunikationsmanagement.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Grundkenntnisse im Projekt- und Risk Management.

Responsibilities

• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Vorgängen.
• Terminmanagement und Kalenderkoordination.
• Durchführung von Meetings, Veranstaltungen und Events national/international.
• Betreuung und Bewirtung von Besuchern.
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Unterlagen.
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen inkl. Visabeschaffung.
• Beschaffung von Materialien inkl. Rechnungskontrolle.
• Unterstützung bei Urlaubs-/Anwesenheitsplanung.
• Pflege, Verwaltung und Archivierung von Datenbanken.
• Unterstützung bei Projekten sowie Messe- und Marketingaktivitäten.
• Budgetüberwachung und Kostenkontrolle.

Skills

Assistenz-/Sekretariatsarbeit

Deutsch-Englisch Kommunikationsfähig

Projekt- und Risikomanagement

Education

Kaufmann/frau für Bürokommunikation

Tools

SAP

Google Workspace

Click 'n Buy

KDS Neo

Job description

Unser Angebot:

• Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
• Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
• Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen

Ihre Orizon Pluspunkte

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden Airbus Operations sind Sie am Standort Buxtehude als Sekretärin / Assistentin (m/w/d) im Bereich KID Systeme tätig.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz auf deutsch und englisch
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Vorgängen
• Terminmanagement und Kalenderkoordination
• Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Veranstaltungen und Events im nationalen und internationalen Umfeld
• Betreuung und Bewirtung von Besuchern
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Besprechungsunterlagen
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen einschließlich Visabeschaffung
• Beschaffung von Materialien inklusive Rechnungskontrolle
• Unterstützung der Urlaubs- und Anwesenheitsplanung
• Pflege, Verwaltung und Archivierung von Datenbanken und Dokumentationen
• Unterstützung bei Projekten sowie Messe- und Marketingaktivitäten
• Budgetüberwachung und Kostenkontrolle im Rahmen administrativer Tätigkeiten
• Erstellung von Lieferscheinen für Sonderwaren (z. B. Messe-Equipment)
• Koordination und Durchführung von Bestellungen über Click'n Buy
• Verwaltung und Pflege von Zugriffsrechten für interne und externe Partner

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann/frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz / im Sekretariat
• Berufserfahrung im Bereich Interface Management und Public Relations / Kommunikationsmanagement
• Grundkenntnisse im Projekt- und Risk Management
• Guter Umgang mit SAP, Google Workspace und Click 'n Buy
• Umgang mit dem Airbus Tool KDS Neo von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Die Orizon Unit Aviation und Unit Defence sind auf die Personalüberlassung und -vermittlung in den Bereichen Luft- und Raumfahrt sowie Defence spezialisiert. Mit fundierter Branchenerfahrung bieten wir Fachkräften attraktive berufliche Perspektiven in diesen Bereichen. Wenn Sie passende Qualifikationen oder erste Erfahrungen im Aviation Umfeld mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig – kommen Sie zu uns an Bord!

Orizon ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil der internationalen BREXA Holdings Inc. Wir bieten passgenaue Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis hin zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften Orizon Global Talent GmbH, die jobs in time medical GmbH und die eightbit experts GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting, medizinischem Fachpersonal und hochqualifizierten IT-Fachkräften.

Ihr Partner:

Wir gehören zu den

Top-15

Personaldienstleistern

Wir haben über

90

Niederlassungen

Mehr als

6.200

Mitarbeitende

Bewerbung und Rückfragen:

Für Fragen steht Herr Ricke gerne unter der Telefonnummer [phone] zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Informationen finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Bewerbungsfrist?

Gibt es hier nicht. Solange eine Stellenanzeige online ist, kann sich auch darauf beworben werden.