Sekretärin / Assistentin (m/w/d)

Orizon GmbH, Unit Aviation; Buxtehude; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Orizon PlusPunkte

Fortbildungsmaßnahmen

Persönliche Betreuung und qualifiz.Ber

Job summary

Orizon Unit Aviation sucht am Standort Buxtehude eine Sekretärin / Assistentin (m/w/d) im Bereich KID Systeme für Airbus Operations. Sie arbeiten an interner/externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch, koordinieren Vorgänge, planen Termine und organisieren Meetings im nationalen und internationalen Umfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehören Reiseorganisation, Budgetkontrolle, Datenpflege und Unterstützung bei Projekten sowie Messe- und Marketingaktivitäten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann/frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz/Sekretariat.
• Berufserfahrung im Bereich Interface Management und Public Relations / Kommunikationsmanagement.
• Grundkenntnisse im Projekt- und Risk Management.
• Guter Umgang mit SAP, Google Workspace und Click 'n Buy.

Responsibilities

• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz auf deutsch und englisch
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Vorgängen
• Terminmanagement und Kalenderkoordination
• Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Veranstaltungen und Events im nationalen und internationalen Umfeld
• Betreuung und Bewirtung von Besuchern
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Besprechungsunterlagen
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen einschließlich Visabeschaffung
• Beschaffung von Materialien inklusive Rechnungskontrolle
• Unterstützung der Urlaubs- und Anwesenheitsplanung
• Pflege, Verwaltung und Archivierung von Datenbanken und Dokumentationen
• Unterstützung bei Projekten sowie Messe- und Marketingaktivitäten
• Budgetüberwachung und Kostenkontrolle im Rahmen administrativer Tätigkeiten
• Erstellung von Lieferscheinen für Sonderwaren
• Koordination und Durchführung von Bestellungen über Click'n Buy
• Verwaltung und Pflege von Zugriffsrechten

Skills

Deutsch- und Englischkenntnisse

Assistenz/Sekretariatserfahrung

Interface Management/Kommunikation

Projekt- und Risikomanagement-Grundken

SAP, Google Workspace, Click'n Buy

Education

Kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/-frau für Bürokommunikation)

Tools

SAP

Google Workspace

Click'n Buy

KDS Neo

Job description

Unser Angebot:

• Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
• Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
• Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden Airbus Operations sind Sie am Standort Buxtehude als Sekretärin / Assistentin (m/w/d) im Bereich KID Systeme tätig.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz auf deutsch und englisch
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Vorgängen
• Terminmanagement und Kalenderkoordination
• Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Veranstaltungen und Events im nationalen und internationalen Umfeld
• Betreuung und Bewirtung von Besuchern
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Besprechungsunterlagen
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen einschließlich Visabeschaffung
• Beschaffung von Materialien inklusive Rechnungskontrolle
• Unterstützung der Urlaubs- und Anwesenheitsplanung
• Pflege, Verwaltung und Archivierung von Datenbanken und Dokumentationen
• Unterstützung bei Projekten sowie Messe- und Marketingaktivitäten
• Budgetüberwachung und Kostenkontrolle im Rahmen administrativer Tätigkeiten
• Erstellung von Lieferscheinen für Sonderwaren (z. B. Messe-Equipment)
• Koordination und Durchführung von Bestellungen über Click'n Buy
• Verwaltung und Pflege von Zugriffsrechten für interne und externe Partner

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann/frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz / im Sekretariat
• Berufserfahrung im Bereich Interface Management und Public Relations / Kommunikationsmanagement
• Grundkenntnisse im Projekt- und Risk Management
• Guter Umgang mit SAP, Google Workspace und Click 'n Buy
• Umgang mit dem Airbus Tool KDS Neo von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Die Orizon Unit Aviation und Unit Defence sind auf die Personalüberlassung und -vermittlung in den Bereichen Luft- und Raumfahrt sowie Defence spezialisiert. Mit fundierter Branchenerfahrung bieten wir Fachkräften attraktive berufliche Perspektiven in diesen Bereichen. Wenn Sie passende Qualifikationen oder erste Erfahrungen im Aviation Umfeld mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig – kommen Sie zu uns an Bord!

Orizon ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil der internationalen BREXA Holdings Inc. Wir bieten passgenaue Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis hin zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften Orizon Global Talent GmbH, die jobs in time medical GmbH und die eightbit experts GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting, medizinischem Fachpersonal und hochqualifizierten IT-Fachkräften.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Informationen finden Sie unter horizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen