Teamassistenz (m/w/d) (50-60%)

Caritasverband für Stuttgart e. V.; Stuttgart; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Sinnvolle Tätigkeit im sozialen Umfeld

Unbefristeter Arbeitsplatz

Bezahlung nach AVR 2027 Caritas + Jah–

30 Tage Urlaub + Fortbildungen

Flexible Arbeitszeiten bei 50-60%

Gutes Arbeitsklima

Zentraler Arbeitsplatz in Stuttgart

Job summary

Caritas Stiftung Stuttgart sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Vorstands und des Teams im Tagesgeschäft. Zu den Aufgaben gehören Organisation, Empfang, Korrespondenz, Immobilienunterstützung sowie Mitwirkung an Informationsveranstaltungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz/Büroorganisation und sicheren Umgang mit MS Office mit. Flexible Präsenz vor Ort wird erwartet; 50–60% oder mehr sind möglich.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Büroorganisation.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Organisationstalent und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
• Diskretion und Einfühlungsvermögen.
• Interesse an Immobilienverwaltung und Erbschaftsmarketing.
• Verlässliche Präsenz vor Ort in der Geschäftsstelle.

Responsibilities

• Assistenz & Organisation: Vorstand und Team im Tagesgeschäft unterstützen; Termine koord in Abläufen.
• Empfang & Kommunikation: Gäste empfangen, Telefonservice betreuen, Korrespondenz bearbeiten.
• Immobilienmanagement: Administrative Unterstützung bei Betreuung des Immobilienbestands; Korrespondenz mit Mietparteien; Unterlagen vorbereiten.
• Erbschaftsmarketing & Veranstaltungen: Mitwirkung bei Informationsveranstaltungen, vertraulichen Beratungsterminen.
• Daten & Dokumente: Strukturierte Ablage und sorgfältige Datenpflege.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Verlässlichkeit

Diskretion

customer relations

Freundliches Auftreten

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Über die Caritas Stiftung Stuttgart

Die Caritas Stiftung Stuttgart wurde 1999 als Förderstiftung des Caritasverbandes für Stuttgart gegründet, um Menschen in schwierigen Lebenslagen in der Landeshauptstadt wirksam und nachhaltig zu helfen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Assistenz & Organisation: Sie unterstützen den Vorstand und das Team im Tagesgeschäft und koordinieren Termine, Fristen und Abläufe.
• Empfang & Kommunikation: Sie empfangen unsere Gäste herzlich, betreuen den Telefonservice und bearbeiten die geschäftliche Korrespondenz.
• Immobilienmanagement: Sie unterstützen administrativ bei der Betreuung unseres Immobilienbestands, beispielsweise bei der Korrespondenz mit Mietparteien und der Vorbereitung von Unterlagen.
• Erbschaftsmarketing & Veranstaltungen: Sie wirken bei Informationsveranstaltungen, der Organisation vertraulicher Beratungstermine und weiteren Stiftungsveranstaltungen mit.
• Daten & Dokumente: Sie sorgen für eine strukturierte Ablage und eine sorgfältige Datenpflege.

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationstalent, eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Diskretion, Einfühlungsvermögen und Interesse an den Themen Immobilienverwaltung und Erbschaftsmarketing
• Freude an einer verlässlichen Präsenz vor Ort in unserer Geschäftsstelle

Darauf können Sie sich freuen

• Sinnvolle Tätigkeit: Mit Ihrer Arbeit unterstützen Sie das soziale Engagement der Caritas in Stuttgart.
• Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsplatz in einer etablierten Stiftung.
• Faire Vergütung: Bezahlung nach AVR 2027 Caritas entsprechend Ihrer Vorerfahrung in Entgeltgruppe 8, allgemeiner Teil, Abschnitt I, Ziffer 3 plus Jahressonderzahlung.
• Zeit für Erholung: 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage für Fortbildungen, spirituelle Tage und persönliche Entwicklung.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten bei einem Stellenumfang von 50–60 % oder mehr.
• Gutes Arbeitsklima: Ein engagiertes, wertschätzendes Team, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien.
• Attraktiver Standort: Ein zentral gelegener Arbeitsplatz im Haus der Katholischen Kirche, Königstraße 7, Stuttgart.

Bunt ist schön. Bei uns ist jede und jeder willkommen – unabhängig von Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

Sie möchten das organisatorische Herz unserer Geschäftsstelle werden und uns dabei unterstützen, Gutes in unserer Stadt zu bewegen – in einem kollegialen und wertschätzenden Umfeld?

Für erste Fragen steht Ihnen Oliver Hans gerne telefonisch unter 0711 7050-360 zur Verfügung.

Kontakt

Caritas Stiftung Stuttgart Oliver Hans Königstraße 7 70173 Stuttgart Telefon: [phone] E-Mail: [e-mail]