Assistenz Vorstand / Geschäftsführung (w/m/d)

Caritas Konstanz; Konstanz; Presencial; EUR 48.000 - 68.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Jahressonderzahlung nach AVR

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Altersvorsorge (KZVK)

Lebensarbeitszeitkonto

Fort- und Weiterbildungen

Gesundheitsangebote (Yoga, Kurse)

JobRad

Corporate Benefits

Descripción de la vacante

Caritas Konstanz sucht für unsere Verwaltung in Konstanz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der drei Vorstände (w/m/d) mit 75–100% Stellenumfang. Sie unterstützen die Vorstände im Tagesgeschäft, koordinieren Termine, Reisen und Korrespondenz und fungieren als wichtige Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Gremien und externen Partner*innen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Gremienvor- und Nachbereitung, Protokollführung, Spenden- und Fördermittelmanagement, Öffentlichkeitsarbeit sowie interne

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Organisations- oder Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit Microsoft-365-Anwendungen (Outlook/Teams/SharePoint/Excel)
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Identifikation mit den Zielen der Caritas; konfessionelle Zugehörigkeit nicht erforderlich

Responsabilidades

• Organisation und Koordination des Vorstandsbüros inklusive Terminmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Gremien- und Vorstandssitzungen samt Protokollführung
• Ansprechperson für Spender*innen, Mitglieder und das Spendenwesen
• Unterstützung im Fördermittel- und Drittmittelmanagement
• Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit, interner Kommunikation und Qualitätsmanagement
• Koordination der internen Mitarbeitendenkommunikation
• Unterstützung bei Compliance- und Governance-Themen
• Planung und Koordination interner Veranstaltungen

Conocimientos

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Diskretion

Verantwortungsbewusstsein

Vertraulichkeit

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Studium (relevante Qualifikation)

Herramientas

Outlook

Teams

SharePoint

Excel

Microsoft 365

Descripción del empleo

Für unsere Verwaltung in Konstanz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Stellenumfang von 75%-100% eine zentrale Unterstützung der drei Vorstände der Caritas Konstanz.

Die Caritas Konstanz macht sich für Menschen stark. Als größter Wohlfahrtsverband der Region beraten, begleiten, pflegen und betreuen wir über 3.000 Kinder und Familien, Menschen mit Beeinträchtigungen, Behinderungen oder in sozialen Notlagen sowie pflegebedürftige Senioren. Dieser Verantwortung werden wir nur mit engagierten Fachkräften gerecht. Genau darum brauchen wir Sie.

Als Assistenz Vorstand / Geschäftsführung (w/m/d) unterstützen Sie die drei Vorstände der Caritas Konstanz in ihrem abwechslungsreichen Arbeitsalltag. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Gespür für Prioritäten sorgen Sie dafür, dass Prozesse reibungslos ablaufen, und sind eine wichtige Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Gremien und externen Partner*innen.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination des Vorstandsbüros, einschließlich Termin- und Reisemanagement sowie Korrespondenz
• Vor- und Nachbereitung von Gremien- und Vorstandssitzungen, inklusive Protokollführung, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Ansprechperson für Spender*innen, Mitglieder und das Spendenwesen
• Unterstützung im Fördermittel- und Drittmittelmanagement in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Mitarbeit in den Bereichen Öffentlichkeitsarbeit, interne Kommunikation und Qualitätsmanagement
• Koordination und Unterstützung der internen Mitarbeitendenkommunikation
• Unterstützung bei Compliance- und Governance-Themen
• Übernahme von Sonderaufgaben und Mitwirkung in Projekten
• Planung und Koordination interner Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Qualifikation & Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein einschlägiges Studium oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung im Assistenz-, Organisations- oder Verwaltungsbereich
• Persönlichkeit: Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen, insbesondere Outlook, Teams, SharePoint und Excel
• Arbeitsweise: Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten
• Haltung: Identifikation mit den Zielen und Werten der Caritas; eine bestimmte Konfessionszugehörigkeit ist nicht erforderlich

Wir bieten Ihnen:

• Attraktive Vergütung nach AVR inklusive Jahressonderzahlung
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden, krisensicheren und regional verwurzelten Sozialverband
• 30 Tage Urlaub + Regenerationstag
• Betriebliche und freiwillige Altersvorsorge (KZVK)
• Lebensarbeitszeitkonto
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
  z. B. Kommunikation, Pädagogik, Führung, Deeskalation, Feedback
• Kostenlose & vergünstigte Gesundheitsangebote
  z. B. Yoga, SUP, weitere Kurse
• JobRad
• Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio (Happy Fit)
• Corporate Benefits (Mitarbeitervergünstigungen bei namhaften Marken)
• Vergünstigtes Mittagessen
• Unterstützung bei der Wohnungssuche

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Die Zugehörigkeit zur katholischen Konfession ist keine Voraussetzung für Ihre Bewerbung

Ansprechperson

Frau Bärbel Sackmann

Geschäftsführerin

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