Teamassistenz (m/w/d) 15.10.2026 Anwander GmbH & Co. KG Augsburg

Sekretaria; Augsburg; Hybride; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

ANWANDER sucht eine motivierte kaufmännische Fachkraft für Administration und Abrechnung. Sie erstellen monatliche Abrechnungen, betreuen Verträge, bereiten Ausschreibungen vor, verfolgen Angebote und unterstützen die Niederlassung bei Kennzahlen und Verwaltungsaufgaben.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Verwaltung (idealerweise Bau/Ingenieur) und arbeiten strukturiert. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für KI-Tools runden das Profil ab.

Qualifications

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen Erfahrung im Bereich Verwaltung, idealerweise im Ingenieur- oder Bauwesen mit.
• Sie sind kundenorientiert, teamfähig und zeigen Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative.
• Sie haben eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sind bereit, KI-gestützte Tools in der täglichen Sachbearbeitung zu nutzen und auszubauen.

Responsabilités

• Sie erstellen die monatlichen Abrechnungen an unsere Kunden und sind kaufmännische/r Ansprechpartner/in für Abrechnungen und Vertragsangelegenheiten mit unseren Kunden.
• Sie bereiten Ausschreibungen und Angebote vor und bearbeiten diese bis zum Versand.
• Sie übernehmen die eigenständige Nachverfolgung von Angeboten und Ausschreibungen.
• Sie stehen in regelmäßigem Informationsaustausch mit dem Hauptsitz im Hinblick auf aktuelle Standards sowie der Übermittlung und Abstimmung zu relevanten Kennzahlen.
• Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben für die Niederlassung.

Connaissances

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Strukturiertes Arbeiten

MS Office Kenntnisse

Bereitschaft KI-Tools zu nutzen

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Outils

MS Office

KI-gestützte Tools

Description du poste

ANWANDER bietet seit mittlerweile über 40 Jahren Dienstleistungen in den Bereichen Brandschutz, Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement. Zu den Kunden zählen mittelständische Betriebe sowie Großunternehmen aus unterschiedlichen Branchen wie Industrie, Handel, dem Sozial- und Gesundheitssektor sowie Kommunen.Unsere Kunden profitieren von der anwanderfreundlichen Expertise und der übergreifenden Denkweise unserer hochqualifizierten Mitarbeiter.

Aufgaben:

• Sie erstellen die monatlichen Abrechnungen an unsere Kunden und sind kaufmännische/r Ansprechpartner/in für Abrechnungen und Vertragsangelegenheiten mit unseren Kunden
• Sie bereiten Ausschreibungen und Angebote vor und bearbeiten diese bis zum Versand
• Sie übernehmen die eigenständige Nachverfolgung von Angeboten und Ausschreibungen
• Sie stehen in regelmäßigem Informationsaustausch mit dem Hauptsitz im Hinblick auf aktuelle Standards sowie der Übermittlung und Abstimmung zu relevanten Kennzahlen
• Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben für die Niederlassung
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen Erfahrung im Bereich Verwaltung, idealerweise im Ingenieur- oder Bauwesen mit
• Sie sind kundenorientiert, teamfähig und zeigen Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Sie haben eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sind bereit, KI-gestützte Tools in der täglichen Sachbearbeitung zu nutzen und auszubauen
• Sicherheit von Anfang an: Bei uns erhalten Sie direkt einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Trukturierte Einarbeitung & Teamgeist: Sie werden gründlich eingearbeitet und profitieren vom regelmäßigen Austausch in einem dynamischen, motivierten und kollegialen Team
• Vielfalt & Stabilität: Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem seit über 40 Jahren etablierten Unternehmen mit klarer strategischer Ausrichtung und breitem Kundenspektrum
• Entwicklung & Wertschätzung: Wir fördern Ihre kontinuierliche Weiterbildung, bieten eine marktgerechte Vergütung sowie attraktive Sozialleistungen
• Flexibilität & Komfort: Ihr Arbeitsplatz ist ergonomisch ausgestattet und wenn Sie möchten, bieten wir auch mobiles Arbeiten an
• Als Allgäuer Familienunternehmen legen wir Wert darauf, im Team eine familiäre Atmosphäre zu schaffen. Wir gehen wertschätzend und ehrlich miteinander um. Wir fördern unsere Mitarbeitende individuell und in ihrer Kompetenz. Wir fordern sie und übergeben Verantwortung. Unser Engagement für eine ausgewogene Work-Life-Balance stärkt unsere Gemeinschaft und macht uns fit für die Aufgaben von morgen.
• Unser Denken und Handeln zielt dabei immer auf zukunftsfähige und nachhaltige Lösungen ab.