Teamassistenz (m/w/d)

DEKRA Arbeit GmbH; Mintraching; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Festanstellung nach Tarifvertrag nachD

Übernahmeoption durch Kunden

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Job summary

DEKRA Arbeit GmbH sucht am Standort Mintraching eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung der Projektleitung bei Sanierungsprojekten. Sie koordinieren Termine, Personaleinsätze und Nachunternehmen und übernehmen administrative Aufgaben im Büro.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Teamassistenz bzw. Disposition, gutes Zahlenverständnis und sichere MS-Office Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in Teamassistenz, Disposition oder Projektkoordination.
• Gutes Zahlenverständnis und sichere MS Office Kenntnisse.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Organisation und Koordination von Terminen sowie Personaleinsätzen und Nachunternehmen.
• Administrative Unterstützung der Projektleitung bei Planung und Umsetzung von Sanierungsprojekten.
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten und Kostenvoranschlägen.
• Verwaltung und Kontrolle von Materialbeständen sowie Koordination der Materialplanung.
• Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitenden und Nachunternehmen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsaustauschs.
• Pflege von Auftragsdaten, Projektdokumentation und allgemeine Büroorganisation

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung/vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top10 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa.

An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job – Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden.Herzlich willkommen bei der DEKRAArbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Teamassistenz (m/w/d) bei unserem Kundenin Mintraching in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination von Terminen sowie Personaleinsätzen und Nachunternehmen
• Administrative Unterstützung der Projektleitung bei der Planung und Umsetzung von Sanierungsprojekten
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten und Kostenvoranschlägen
• Verwaltung und Kontrolle von Materialbeständen sowie Koordination der Materialplanung
• Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Mitarbeitenden und Nachunternehmen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsaustauschs
• Pflege und Aktualisierung von Auftragsdaten sowie Unterstützung bei der Projektdokumentation und allgemeinen Büroorganisation

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Teamassistenz, Disposition oder Projektkoordination, bestenfalls im handwerklichen oder technischen Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
• Gutes Zahlenverständnis und sichere Kenntnisse in MS Office
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine lösungsorientierte Denkweise
• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und an der Zusammenarbeit im Team

Was wir Ihnen bieten:

• Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag
• Eine übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz mit Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen

Ihr Weg zu uns:

Wir fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.