Teamassistenz (m/w/d)

Avento Personal GmbH; Hannover; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

30 Tage Urlaub

Laptop & Handy

JobRad

Wellpass

Weiterbildung

Kununu Top Company

Job summary

Avento Personal GmbH sucht in Hannover eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit/ Vollzeit zur eigenständigen Organisation administrativer Abläufe. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen und unterstützen die Niederlassung bei kaufmännischen Prozessen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse (C1) sowie Erfahrung im Assistenz- oder Backoffice-Bereich mit. Modernes Equipment, Weiterbildung und ein attraktives Vergütungspaket gehören zum Angebot.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Backoffice-Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Outlook und ERP-Systemen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1).

Responsibilities

• Eigenständige Organisation und Bearbeitung administrativer Abläufe.
• Büroorganisation inklusive Materialbestellung und Abrechnungen.
• Vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen.
• Pflege der Facility-Management-Software.
• Erstellung von Berichten, Auswertungen und Statistiken.
• Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung im ERP-System.
• Professionelle Korrespondenz per E-Mail und Telefon.
• Unterstützung der Niederlassungsleitung in organisatorischen Angelegenheiten.

Skills

Organisationstalent

Teamwork

Kommunikation

Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

ERP-Systeme

Job description

Stelleneinleitung

Starte mit Organisationstalent in deine neue Zukunft!

Du liebst es, Strukturen zu schaffen, Termine und Abläufe im Blick zu behalten und bist die Anlaufstelle, wenn es um Organisation geht? Dann haben wir genau die passende Herausforderung für dich! Für den weiteren Ausbau unseres erfolgreichen Standorts in Hannover suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit/ Vollzeit .

Dich erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit viel Eigenverantwortung, modernen Arbeitsmitteln und einem starken Team an deiner Seite.

Das bieten wir dir:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
• 30 Tage Urlaub für deine Erholung
• Individuelle Einarbeitung mit persönlicher Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Modernes Equipment wie Laptop und Handy
• Attraktive Vergütung sowie Benefits wie JobRad und Wellpass
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten über die unternehmenseigene Akademie
• Auszeichnung als kununu Top Company seit mehreren Jahren

Deine Aufgaben:

• Eigenständige Organisation und Bearbeitung administrativer Abläufe
• Büroorganisation inklusive Materialbestellung und Abrechnungen
• Vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen
• Pflege der Facility-Management-Software
• Erstellung von Berichten, Auswertungen und Statistiken
• Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung im ERP-System
• Professionelle Korrespondenz per E-Mail und Telefon
• Unterstützung der Niederlassungsleitung in organisatorischen Angelegenheiten

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Backoffice-Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office, Outlook und ERP-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit und Kommunikation

Über uns

DEIN JOB. DEIN LEBEN. WIR BRINGEN ES ZUSAMMEN.

Die Avento Personal GmbH bringt Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammen. Mit frischen Impulsen, persönlicher Nähe und mehr als 15 Jahren Erfahrung begleiten wir Bewerberinnen und Bewerber auf ihrem beruflichen Weg und unterstützen Unternehmen bei der Suche nach den passenden Talenten für die Arbeitswelt von heute und morgen. Als Teil der WACKLER GROUP verbinden wir innovative Personaldienstleistungen mit der Sicherheit und Stärke einer erfolgreichen Unternehmensgruppe. Mehr unter www.aventopersonal.de