Teamassistenz (m/w/d)

IWG Ingenieurbüro Wagenbauer Glasofenbau GmbH; Zwiesel; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Zwiesel sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie übernehmen das Office-Management, betreuen Besucher und Lieferanten und organisieren Reisen, Meetings und Firmenevents.

Zu Ihren Aufgaben gehört zudem die Unterstützung der Geschäftsleitung sowie Vorbereitungen in der Buchhaltung. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Office Management
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Geübt im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturiertes, selbstständiges & teamfähiges Arbeiten
• Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und hoher Qualitätsanspruch

Aufgaben

• Office-Management im Team übernehmen
• Erster Ansprechpartner für Besucher, Gäste und Lieferanten – telefonisch, schriftlich oder persönlich
• Planen und Organisieren von Firmenreisen, Meetings, Messen und internen Firmenevents
• Unterstützung der Geschäftsleitung und des gesamten Teams
• Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten durchführen

Kenntnisse

Office-Management

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Selbstständiges Arbeiten

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d)

Wir sind ein erfolgreiches, innovatives Familienunternehmen, das Glasschmelzöfen für die Glasindustrie entwickelt und herstellt. Unsere Firma ist auf dem internationalen Markt vertreten und sucht für den Betriebssitz in der Glasstadt Zwiesel zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Verantwortlichkeiten

• Als Teil unseres sympathischen Teams verantworten Sie das Office-Management
• Sie sind erster Ansprechpartner für Besucher, Gäste und Lieferanten – ob telefonisch, schriftlich oder persönlich
• Sie planen und organisieren Firmenreisen, Meetings, Messen und interne Firmenevents
• Sie übernehmen Aufgaben im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung
• Sie unterstützen die Geschäftsleitung und unser gesamtes Team

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Office Management
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Geübt im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturiertes, selbstständiges & teamfähiges Arbeiten
• Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und hoher Qualitätsanspruch

Wir bieten

• Eine herausfordernde Position in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen
• Eine qualifizierte Einarbeitung mit weitreichend praktischer Unterstützung
• Flexible Arbeitszeitenregelung mit Gleitzeit

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.