Teamassistenz (m/w/d)

iperdi GmbH - Jena; Weimar; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Urlaub bis 30 Tage

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Zulagen

Prämien 300€

Deutschlandticket übernommen

Corporate Benefits

Job summary

iperdi GmbH sucht eine engagierte Assistenz- bzw. Office-Allrounder-Position in Thüringen.

Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Ansprechpartnern, Kunden und dem Beratungsteam, erstellen Präsentations- und Kundenunterlagen und laden Angebote auf verschiedene Plattformen hoch. Sie übernehmen administrative Tätigkeiten, koordinieren Termine, arbeiten eng mit Geschäftsleitung, Team und externen Partnern zusammen und unterstützen das Daily Business, Accounting und Marketing.

Qualifications

• Ausbildung in Hotellerie oder Gastronomie oder kaufmännische Qualifikation
• Herzliche Umgangsformen und Gastfreundschaft
• Engagement, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Organisations- und Kommunikationstalent
• Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und Qualitätsanspruch
• Routinierter Umgang mit EDV-Anwendungen
• Serviceorientierte Mentalität und Priorisierung

Responsibilities

• Schnittstelle zwischen Ansprechpartnern, Kunden und dem Beratungsteam
• Erstellung von Präsentations- und Kundenunterlagen, Einholung relevanter Dokumente sowie Upload der Angebote auf verschiedene Plattformen
• Übernahme diverser administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
• Koordination und Organisation von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partnern
• Zentrale Anlaufstelle für das Beratungsteam und Übernahme des Tagesgeschäfts
• Unterstützung des Accounting-Teams (Erstellung von Rechnungen, Qualitätssicherung relevanter Informationen)
• Unterstützung des Marketing-Teams bei der Umsetzung von Vermarktungsaktivitäten (Newsletter, Webauftritt etc.)
• Sicherstellung der internen Qualitätsstandards und aktueller Informationen

Skills

Kommunikation

Organisation

Teamarbeit

Kundenservice

Education

Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie/Gastronomie oder kaufmännische Qualifikation

Tools

EDV-Kenntnisse

Job description

Das bieten wir dir:

• Vorstellungsgespräch via Telefon möglich
• natürlich ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• bis zu 30 Tage Urlaub, Urlaub auch innerhalb der Probezeit möglich
• viele Zusatzleistungen wieUrlaubs- und Weihnachtsgeldsowie Zulagen
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien(300€)
• kostenfreie Übernahme desDeutschlandtickets und Fahrgeld möglich
• Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1500 Shops & Marken

das bringst du mit:

• Schnittstelle zwischen Ansprechpartnern, Kunden und dem Beratungsteam
• Erstellung von Präsentations- und Kundenunterlagen, Einholung relevanter Dokumente sowie Upload der Angebote auf verschiedene Plattformen
• Übernahme diverser administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
• Koordination und Organisation von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partnern
• Zentrale Anlaufstelle für das Beratungsteam und Übernahme des Tagesgeschäfts
• Unterstützung des Accounting-Teams (Erstellung von Rechnungen, Qualitätssicherung relevanter Informationen)
• Unterstützung des Marketing-Teams bei der Umsetzung von Vermarktungsaktivitäten (Newsletter, Webauftritt etc.)
• Sicherstellung der internen Qualitätsstandards und aktueller Informationen

das bringst du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie (z. B. als Hotelkaufmann/-frau, Restaurantfachmann/-frau) oder eine kaufmännische Qualifikation, idealerweise mit ersten Erfahrungen im Assistenz- oder Servicebereich
• Herzliche Umgangsformen, ein gewinnendes Auftreten und gelebte Gastfreundschaft
• Hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit und Freude an starker Teamarbeit
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent mit Blick fürs Detail
• Eigeninitiative, eine strukturierte Arbeitsweise und ein hoher Qualitätsanspruch
• Routinierter und sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
• Serviceorientierte Mentalität sowie die Fähigkeit, Aufgaben klar zu priorisieren

Kontaktdaten:

iperdi GmbH

Johannesstraße 112

99084 Erfurt

E-Mail: [e-mail]

Telefon: [phone]