Hotelkaufmann (m/w/d) als Teamassistenz (m/w/d)

iperdi GmbH - Jena; Weimar; Presencial; EUR 30.000 - 38.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Zulagen

Prämien für Mitarbeitende werben (300€

Deutschlandticket + Fahrgeld

Corporate Benefits

Descripción de la vacante

iperdi GmbH sucht eine engagierte Assistenz mit Fokus auf Verwaltung und Organisation. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Ansprechpartnern, Kunden und dem Beratungsteam und unterstützen die Erstellung von Präsentationen sowie die Pflege von Unterlagen.

Sie koordinieren Termine, übernehmen administrative Tätigkeiten, unterstützen Rechnungswesen und Marketing, sichern Qualitätsstandards und arbeiten eng mit Geschäftsleitung und externen Partnern zusammen.

Formación

• Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie bzw. kaufmännische Qualifikation
• Gute Umgangsformen, herzliches Auftreten und Gastfreundschaft
• Engagement, Zuverlässigkeit und Teamarbeit
• Organisations- und Kommunikationsstärke mit Blick fürs Detail
• Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und Qualitätsanspruch

Responsabilidades

• Schnittstelle zwischen Ansprechpartnern, Kunden und dem Beratungsteam
• Erstellung von Präsentations- und Kundenunterlagen, Einholung relevanter Dokumente sowie Upload der Angebote auf verschiedene Plattformen
• Übernahme diverser administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
• Koordination und Organisation von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partnern
• Zentrale Anlaufstelle für das Beratungsteam und Tagesgeschäft
• Unterstützung des Accounting-Teams (Rechnungen, Qualitätssicherung)
• Unterstützung des Marketing-Teams bei Newsletter und Webauftritt
• Sicherstellung der internen Qualitätsstandards und aktueller Informationen

Conocimientos

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

EDV-Kenntnisse

Educación

Hotellerie/Gastronomie oder kaufmännische Qualifikation

Descripción del empleo

Das bieten wir dir:

• Vorstellungsgespräch via Telefon möglich
• natürlich ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• bis zu 30 Tage Urlaub, Urlaub auch innerhalb der Probezeit möglich
• viele Zusatzleistungen wieUrlaubs- und Weihnachtsgeldsowie Zulagen
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien(300€)
• kostenfreie Übernahme desDeutschlandtickets und Fahrgeld möglich
• Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1500 Shops & Marken

das bringst du mit:

• Schnittstelle zwischen Ansprechpartnern, Kunden und dem Beratungsteam
• Erstellung von Präsentations- und Kundenunterlagen, Einholung relevanter Dokumente sowie Upload der Angebote auf verschiedene Plattformen
• Übernahme diverser administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
• Koordination und Organisation von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partnern
• Zentrale Anlaufstelle für das Beratungsteam und Übernahme des Tagesgeschäfts
• Unterstützung des Accounting-Teams (Erstellung von Rechnungen, Qualitätssicherung relevanter Informationen)
• Unterstützung des Marketing-Teams bei der Umsetzung von Vermarktungsaktivitäten (Newsletter, Webauftritt etc.)
• Sicherstellung der internen Qualitätsstandards und aktueller Informationen

das bringst du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie (z. B. als Hotelkaufmann/-frau, Restaurantfachmann/-frau) oder eine kaufmännische Qualifikation, idealerweise mit ersten Erfahrungen im Assistenz- oder Servicebereich
• Herzliche Umgangsformen, ein gewinnendes Auftreten und gelebte Gastfreundschaft
• Hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit und Freude an starker Teamarbeit
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent mit Blick fürs Detail
• Eigeninitiative, eine strukturierte Arbeitsweise und ein hoher Qualitätsanspruch
• Routinierter und sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
• Serviceorientierte Mentalität sowie die Fähigkeit, Aufgaben klar zu priorisieren

Kontaktdaten für Stellenanzeige

iperdi GmbH

Johannesstraße 112

99084 Erfurt

E-Mail: [e-mail]

Telefon: [phone]