Restaurantfachmann (m/w/d) als Teamassistenz (m/w/d)

iperdi GmbH - Jena; Weimar; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Urlaub bis 30 Tage

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Zulagen

Prämien (300€)

Deutschlandticket und Fahrgeld

Corporate Benefits

Résumé du poste

iperdi GmbH – Jena sucht eine engagierte Assistenz-/Servicefachkraft für die Schnittstelle zwischen Ansprechpartnern, Kunden und Beratungsteam. Sie erstellen Präsentations- und Kundenunterlagen, holen relevante Dokumente ein und laden Angebote auf Plattformen hoch.

Zu Ihren Aufgaben gehören administrative Tätigkeiten, Terminorganisation, Koordination mit Geschäftsleitung, Team und externen Partnern sowie Support im Accounting und Marketing.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie oder kaufmännische Qualifikation.
• Herzliche Umgangsformen, gewinnendes Auftreten und gelebte Gastfreundschaft.
• Engagement, Zuverlässigkeit und Freude an Teamarbeit.
• Organisations- und Kommunikationsstärke mit Blick fürs Detail.
• Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und Qualitätsanspruch.
• EDV-Anwendungen routiniert bedienen.
• Serviceorientierte Mentalität mit Priorisierungskompetenz.

Responsabilités

• Schnittstelle zwischen Ansprechpartnern, Kunden und dem Beratungsteam.
• Erstellung von Präsentations- und Kundenunterlagen, Einholung relevanter Dokumente und Upload der Angebote.
• Übernahme administrativer Tätigkeiten und Organisation von Terminen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen.
• Koordination zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partnern.
• Anlaufstelle für das Beratungsteam und Tagesgeschäft.
• Unterstützung des Accounting-Teams bei Rechnungen und QA von Infos.
• Unterstützung des Marketing-Teams bei Newsletter und Webauftritt.
• Sicherung der internen Qualitätsstandards und aktueller Informationen.

Connaissances

Gastfreundschaft

Teamarbeit

Organisationsfähigkeit

Kommunikation

EDV-Kenntnisse

Serviceorientierung

Formation

Hotellerie/Gastronomie-Ausbildung

Outils

EDV-Anwendungen

Description du poste

Das bieten wir dir:

• Vorstellungsgespräch via Telefon möglich
• natürlich ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• bis zu 30 Tage Urlaub, Urlaub auch innerhalb der Probezeit möglich
• viele Zusatzleistungen wieUrlaubs- und Weihnachtsgeldsowie Zulagen
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien(300€)
• kostenfreie Übernahme desDeutschlandtickets und Fahrgeld möglich
• Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1500 Shops & Marken

das bringst du mit:

• Schnittstelle zwischen Ansprechpartnern, Kunden und dem Beratungsteam
• Erstellung von Präsentations- und Kundenunterlagen, Einholung relevanter Dokumente sowie Upload der Angebote auf verschiedene Plattformen
• Übernahme diverser administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
• Koordination und Organisation von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partnern
• Zentrale Anlaufstelle für das Beratungsteam und Übernahme des Tagesgeschäfts
• Unterstützung des Accounting-Teams (Erstellung von Rechnungen, Qualitätssicherung relevanter Informationen)
• Unterstützung des Marketing-Teams bei der Umsetzung von Vermarktungsaktivitäten (Newsletter, Webauftritt etc.)
• Sicherstellung der internen Qualitätsstandards und aktueller Informationen

das bringst du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie (z. B. als Hotelkaufmann/-frau, Restaurantfachmann/-frau) oder eine kaufmännische Qualifikation, idealerweise mit ersten Erfahrungen im Assistenz- oder Servicebereich
• Herzliche Umgangsformen, ein gewinnendes Auftreten und gelebte Gastfreundschaft
• Hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit und Freude an starker Teamarbeit
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent mit Blick fürs Detail
• Eigeninitiative, eine strukturierte Arbeitsweise und ein hoher Qualitätsanspruch
• Routinierter und sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
• Serviceorientierte Mentalität sowie die Fähigkeit, Aufgaben klar zu priorisieren

Kontaktdaten für Stellenanzeige

iperdi GmbH

Johannesstraße 112

99084 Erfurt

E-Mail: [e-mail]

Telefon: [phone]