Empfangskraft (m/w/d) als Teamassistenz (m/w/d)

iperdi GmbH - Jena; Weimar; Sur place; EUR 26 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Urlaub 30 Tage

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Zulagen

Prämien (300€)

Deutschlandticket kostenfrei

Fahrgeld

Corporate Benefits

Résumé du poste

iperdi GmbH - Jena sucht eine engagierte Assistenz-/Office-Kraft für den Standort Erfurt. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Ansprechpartnern, Kunden und dem Beratungsteam, erstellen Präsentations- und Kundenunterlagen und pflegen Unterlagen auf Plattformen.

Sie übernehmen administrative Tätigkeiten, koordinieren Termine, unterstützen Accounting und Marketing, sichern Qualitätsstandards und tragen zur reibungslosen Büroorganisation bei.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie oder kaufmännische Qualifikation.
• Herzliche Umgangsformen und Gastfreundschaft.
• Engagement, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
• Organisations- und Kommunikationsstärke, Blick fürs Detail.
• Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und Qualitätsbewusstsein.
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen.
• Serviceorientierte Einstellung und Priorisierung von Aufgaben.

Responsabilités

• Schnittstelle zwischen Ansprechpartnern, Kunden und dem Beratungsteam.
• Erstellung von Präsentations- und Kundenunterlagen, Upload der Angebote auf verschiedene Plattformen.
• Administrative und organisatorische Tätigkeiten.
• Koordination und Organisation von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung.
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partnern.
• Anlaufstelle für das Beratungsteam und Tagesgeschäft.
• Unterstützung des Accounting-Teams (Rechnungen, Qualitätssicherung relevanter Informationen).
• Unterstützung des Marketing-Teams bei Vermarktungsaktivitäten (Newsletter, Webauftritt etc.).
• Sicherstellung der internen Qualitätsstandards und aktueller Informationen.

Formation

Ausbildung in Hotellerie oder Gastronomie oder kaufmännische Qualifikation

Outils

EDV-Anwendungen

Description du poste

Das bieten wir dir:

• Vorstellungsgespräch via Telefon möglich
• natürlich ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• bis zu 30 Tage Urlaub, Urlaub auch innerhalb der Probezeit möglich
• viele Zusatzleistungen wieUrlaubs- und Weihnachtsgeldsowie Zulagen
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien(300€)
• kostenfreie Übernahme desDeutschlandtickets und Fahrgeld möglich
• Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1500 Shops & Marken

das bringst du mit:

• Schnittstelle zwischen Ansprechpartnern, Kunden und dem Beratungsteam
• Erstellung von Präsentations- und Kundenunterlagen, Einholung relevanter Dokumente sowie Upload der Angebote auf verschiedene Plattformen
• Übernahme diverser administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
• Koordination und Organisation von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partnern
• Zentrale Anlaufstelle für das Beratungsteam und Übernahme des Tagesgeschäfts
• Unterstützung des Accounting-Teams (Erstellung von Rechnungen, Qualitätssicherung relevanter Informationen)
• Unterstützung des Marketing-Teams bei der Umsetzung von Vermarktungsaktivitäten (Newsletter, Webauftritt etc.)
• Sicherstellung der internen Qualitätsstandards und aktueller Informationen

das bringst du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie (z. B. als Hotelkaufmann/-frau, Restaurantfachmann/-frau) oder eine kaufmännische Qualifikation, idealerweise mit ersten Erfahrungen im Assistenz- oder Servicebereich
• Herzliche Umgangsformen, ein gewinnendes Auftreten und gelebte Gastfreundschaft
• Hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit und Freude an starker Teamarbeit
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent mit Blick fürs Detail
• Eigeninitiative, eine strukturierte Arbeitsweise und ein hoher Qualitätsanspruch
• Routinierter und sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
• Serviceorientierte Mentalität sowie die Fähigkeit, Aufgaben klar zu priorisieren

Kontaktdaten:

iperdi GmbH

Johannesstraße 112

99084 Erfurt

E-Mail: [e-mail]

Telefon: [phone]