Teamassistenz (m/w/d)

Trummer Personalservice GmbH; Wegberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personaldienstleister sucht eine motivierte Person für das Datenmanagement und die Personalaadministration in Wegberg, NRW. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung von Projektdokumentationen, die Anwendung von ERP-Systemen und die Unterstützung in der Personaladministration. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich. Die Position bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und attraktive Zusatzleistungen.

Leistungen

Hochwertige Arbeitskleidung

Übertarifliche Vergütung

Abschlagszahlung möglich

Qualifikationen

• Erfahrung im Dokumentenmanagement und Archivieren.
• Gute Englischkenntnisse sind notwendig.
• Strukturierte Arbeitsweise erforderlich.

Aufgaben

• Verwaltung von Projektdokumentationen und Personaldatenbanken.
• Anwendung von ERP-Systemen im digitalen Einkaufsprozess.
• Unterstützung bei Personalvorgängen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse (Excel, Outlook, SharePoint, Teams)

Organisationstalent

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Wir sind Trummer Personalservice - Personaldienstleister und Jobvermittler für alle, die fair bezahlte Jobs in wertschätzenden Unternehmen anbieten. Mit Vertrauen und Nähe zu unseren Mitarbeitern und Kunden sorgen wir Hand in Hand für gute Arbeit. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als:

Ihre Aufgaben:

• Datenmanagement & Dokumentation: Verwaltung von Projektdokumentationen, Pflege von Berechtigungssystemen und Verteilerlisten und Führung und Aktualisierung von Personaldatenbanken
• IT-Systeme & digitale Prozesse: Anwendung und Pflege von ERP-Systemen, Unterstützung im digitalen Einkaufsprozess, sowie Dokumentenmanagement und Archivierung
• Personalaadministration: Verwaltung von Zugangssystemen und Unterstützung bei Personalvorgängen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Dokumentenarchivierung und allgemeine administrative Tätigkeiten
• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau für Bürokommunikation, Industriekauffrau).
• Erfahrung: Dokumentenmanagement und Archivieren
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Outlook, SharePoint, Teams)
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Erweiterte Englischkenntnisse
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Ein spannendes Gehalt
• Unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
• Hochwertige Arbeitskleidung
• Abschlagszahlung zum 01. jeden Monats möglich
• Übertarifliche Vergütung nach Tarifvertrag GVP
• Zusatzleistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen bei Angabe Ihres Gehaltswunsches und möglichen Starttermin. Diskretion ist für uns selbstverständlich.

Wenn Sie Interesse an der ausgeschriebenen Position haben, dann richten Sie Ihre Bewerbung bitte an: