Mitarbeiter Kanzleiorganisation & Teamassistenz (m/w/d)

ADVISA Bad Homburg Steuerberatungsgesellschaft mbH; Bad Homburg vor der Höhe; Vor Ort; EUR 34.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenfreie Parkplätze

Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, W水)

Zusammenfassung

ADVISA Bad Homburg Steuerberatungsgesellschaft mbH sucht eine Mitarbeiterin Kanzleiorganisation & Teamassistenz (m/w/d) in Bad Homburg. Sie sind erster Ansprechpartner für Mandanten, Behörden und Geschäftspartner – telefonisch und schriftlich – und koordinieren Sekretariatsabläufe.

Zu Ihren Aufgaben gehören Dokumentenbearbeitung, Post- und E-Mail-Verkehr sowie Mandantenanlage, Aktenführung und Digitalisierung. Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und bringen Freude an Teamarbeit mit.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sekretariat, in der Teamassistenz oder einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.
• Ein gutes Gespür für Prioritäten und eine zuverlässige Arbeitsorganisation.
• Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Idealerweise Erfahrung mit Kanzlei- oder Dokumentenmanagement-Software.
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
• Freude an Teamarbeit und einem serviceorientierten Umgang mit Menschen.
• Ein freundliches, souveränes und professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Du bist erste Ansprechpartnerin bzw. erster Ansprechpartner für unsere Mandanten, Behörden und Geschäftspartner – telefonisch und schriftlich.
• Du organisierst Termine und koordinierst die täglichen Abläufe im Sekretariat.
• Du bearbeitest den Postein- und -ausgang sowie die allgemeine E‑Mail-Kommunikation.
• Du erstellst, bearbeitest und prüfst Dokumente, Schriftsätze und Protokolle.
• Du unterstützt unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du übernimmst Aufgaben rund um Mandantenanlage, Aktenführung und Digitalisierung.
• Du kümmerst Dich um das Bestellwesen und einen gut organisierten Büroalltag.
• Du empfängst unsere Mandanten und Besucher freundlich und professionell.
• Du wirkst bei internen Projekten und im Qualitätsmanagement mit.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamarbeit

Deutschkenntnisse

Prioritätenmanagement

Arbeitsorganisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Dokumentenmanagement-Software

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Kanzleiorganisation & Teamassistenz (m/w/d)

Werde Teil unserer modernen Steuerberatung in Bad Homburg

Du möchtest in einem professionellen Umfeld arbeiten, in dem Organisation, Teamarbeit und ein wertschätzender Umgang miteinander selbstverständlich sind? Dann bist Du bei uns richtig.

Wir sind eine moderne und zukunftsorientierte Steuerberatungsgesellschaft in Bad Homburg im Rhein-Main-Gebiet. Unser Anspruch ist es, fachlich auf hohem Niveau zu arbeiten und gleichzeitig ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter langfristig wohlfühlen und weiterentwickeln können.

Deine Aufgaben

• Du bist erste Ansprechpartnerin bzw. erster Ansprechpartner für unsere Mandanten, Behörden und Geschäftspartner – telefonisch und schriftlich.
• Du organisierst Termine und koordinierst die täglichen Abläufe im Sekretariat.
• Du bearbeitest den Postein- und -ausgang sowie die allgemeine E‑Mail-Kommunikation.
• Du erstellst, bearbeitest und prüfst Dokumente, Schriftsätze und Protokolle.
• Du unterstützt unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du übernimmst Aufgaben rund um Mandantenanlage, Aktenführung und Digitalisierung.
• Du kümmerst Dich um das Bestellwesen und einen gut organisierten Büroalltag.
• Du empfängst unsere Mandanten und Besucher freundlich und professionell.
• Du wirkst bei internen Projekten und im Qualitätsmanagement mit.

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick und packst Dinge selbstständig an? Dann passt Du gut zu uns.

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat, in der Teamassistenz oder einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Ein gutes Gespür für Prioritäten und eine zuverlässige Arbeitsorganisation
• Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Idealerweise Erfahrung mit Kanzlei- oder Dokumentenmanagement-Software
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Freude an Teamarbeit und einem serviceorientierten Umgang mit Menschen
• Ein freundliches, souveränes und professionelles Auftreten

Das erwartet Dich bei uns

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen und vielseitigen Aufgaben
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Interessante Mandate und spannende Einblicke in eine moderne Steuerberatung
• Flexible Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell
• Eine langfristige berufliche Perspektive und einen sicheren Arbeitsplatz
• Optionen, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Kostenfreie Parkplätze
• Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser
• Ein Team, in dem gegenseitige Unterstützung und ein respektvoller Umgang selbstverständlich sind

Deine Arbeitszeit

Vollzeit oder Teilzeit – wir möchten gemeinsam mit Dir eine Arbeitszeit finden, die zu Deiner persönlichen Situation passt.

Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung und eine Kultur der Wertschätzung und Vielfalt. Bei uns ist jede Person willkommen, die fachlich und menschlich zu unserem Team passt.

ADVISA Bad Homburg Steuerberatungsgesellschaft mbH

Leopoldsweg 4a

61348 Bad Homburg

Telefon 0 61 72 / 49 54 8-0

E-Mail [e-mail]

www.advisa-badhomburg.de