Teamassistenz (m/w/d)

Peter Gross Bau; Nürnberg; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Peter Gross Bau in Nürnberg sucht eine erfahrene Teamassistenz zur Unterstützung des Büroteams. Sie übernimmt allgemeine Sekretariatsaufgaben, verwaltet Korrespondenz, kümmert sich um die Telefonzentrale und Postablage sowie Kurieraufträge.

Sie arbeiten eng mit kaufmännischen und technischen Abteilungen zusammen, übernehmen Sonderaufgaben und zeigenorgsnisatorisches Talent, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Hohe Lernbereitschaft sowie Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
• Fundierte Kenntnisse in Word, Excel, Power Point und Outlook.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben.
• Bearbeitung und Archivierung der in- und externen Korrespondenz.
• Management der Telefonzentrale.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kurierdienstaufträge.
• Enge Zusammenarbeit mit den kaufmännischen und technischen Fachabteilungen.
• Übernahme von Sonderaufgaben.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Jobbeschreibung

Nürnberg.

Wer wir sind

Wir sind ein dynamisches und erfolgreiches Familienunternehmen in der Bauindustrie. Mit über 4.000 Mitarbeitenden realisieren wir bundesweit anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Hochbau, Tief- und Straßenbau, Ingenieur- sowie Bahnbau. Ergänzt und verstärkt wird unser Leistungsspektrum durch ein starkes Netzwerk von Tochter- und Beteiligungsgesellschaften der Bereiche Technische Gebäudeausrüstung, Facility Management und weiteren baunahen Dienstleistungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte Teamassistenz (m/w/d) an unserem Standort in Nürnberg.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
• Bearbeitung und Archivierung der in- und externen Korrespondenz
• Management der Telefonzentrale
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kurierdienstaufträgen
• Enge Zusammenarbeit mit den kaufmännischen und technischen Fachabteilungen
• Übernahme von Sonderaufgaben

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Hohe Zahlenaffinität
• Fundierte Kenntnisse in Word, Excel, Power Point und Outlook
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Lernbereitschaft sowie ausgeprägte Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• Flexibilität, Engagement und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern