Office Assistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Münster; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office Möglichkeiten

Attraktives Gehalt

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Online Zeiterfassung

Social Events

Karriereberatung

Teamatmosphäre

Zusammenfassung

Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in Münster sucht eine erfahrene Office Assistenz in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Terminen, Reisemanagement und die Erstellung von Berichten. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse sowie MS-Office Kenntnisse. Die Position bietet vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein attraktives Gehalt, ergänzt durch Home-Office Optionen.

Qualifikationen

• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich ist erforderlich.
• Freundliches Auftreten und hohes Engagement.

Aufgaben

• Organisation von Terminen und deren Vor- und Nachbereitung.
• Reisemanagement und Abwicklung der Reisekostenabrechnung.
• Ausarbeitung von Berichten und Präsentationen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie überzeugen mit Ihrem Talent zur Organisation und Kommunikationsstärke und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Assistenzbereich?

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute!

Für unseren Kunden in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Office Assistenz (m/w/d) in Vollzeit, im Rahmen der direkten Festanstellung mit Übernahmeoption.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Vorteile

• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Gehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre

Ihre Aufgaben

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Reisemanagement und Abwicklung der Reisekostenabrechnung
• Ausarbeitung und Gestaltung von Berichten und Präsentationen
• Stammdatenpflege und Administration von Dokumenten
• Allgemeine Korrespondenz, schriftlich als auch telefonisch
• Unterstützung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie arbeiten stets eigenständig und strukturiert
• Organisationsgeschick und Kommunikationstalent zeichnen Sie aus
• Sehr Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind vorhanden
• Sie überzeugen mit Ihrem freundlichen Auftreten und hohem Engagement
• Sie bringen bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
• Sie bringen fundierte Anwenderkenntnisse in den MS-Office Programmen mit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.