Teamassistenz Wohnimmobilien (m/w/d)

HEGERICH IMMOBILIEN GmbH; Bayern; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Firmenhandy

Notebook

Getränke

Langfristige Perspektive

Zusammenfassung

Ein führendes Immobilienunternehmen in Fürth sucht eine Teamassistenz für den Bereich Wohnimmobilien in Vollzeit. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Immobilienmakler im operativen Tagesgeschäft und sind eine zentrale Schnittstelle zwischen Kunden und internen Bereichen. Sie koordinieren Besichtigungstermine, bereiten Notartermine vor und helfen bei der Organisation laufender Verkaufsprozesse. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Erfahrungen im Immobilienbereich und eine verbindliche, freundliche Kommunikation.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Immobilienbereich, Backoffice oder Vertriebsumfeld ist von Vorteil.
• Sorgfältige Arbeitsweise, insbesondere bei vertrags- und terminrelevanten Themen.
• Zuverlässigkeit und Teamorientierung sind entscheidend.

Aufgaben

• Unterstützung der Immobilienmakler im operativen Tagesgeschäft.
• Vorbereitung von Unterlagen, Exposés und Objektinformationen.
• Koordination und organisatorische Begleitung von Besichtigungsterminen.

Kenntnisse

Verbindliche Kommunikation

MS Office

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Teamassistenz für den Bereich Wohnimmobilien (m/w/d)

Standort Fürth | Vollzeit

Werte vermitteln und erfolgreich wachsen - in einem exzellenten Umfeld

In dieser Rolle unterstützt du unsere Makler im Tagesgeschäft und sorgst im Hintergrund dafür, dass Verkaufs- und Vermittlungsprozesse sauber vorbereitet, koordiniert und abgewickelt werden. Du arbeitest eng mit dem Vertrieb zusammen und bist eine zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Maklern, Notariaten und internen Bereichen.

Hegerich Immobilien GmbH - Immobilienvertrieb mit Kompetenz und Herzblut. Unsere Mission ist klar: Menschen mit unserer Arbeit begeistern. Kunden wie Kollegen. Mit Talent, Fachwissen, Erfahrung, echter Freude an dem, was wir tun, und dem stetigen Willen zur Verbesserung haben wir uns in den letzten Jahren zu einem der führenden Vermittler für Wohnimmobilien in München, Nürnberg und Fürth entwickelt.

Zur Verstärkung unseres Teams in Fürth suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Wohnimmobilien in Vollzeit.

Dein Aufgabengebiet

• Unterstützung der Immobilienmakler im operativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung von Unterlagen, Exposés und Objektinformationen
• Projektaufbereitung und organisatorische Begleitung laufender Verkaufs- und Vermittlungsaufträge
• Terminierung, Koordination und organisatorische Begleitung von Besichtigungsterminen
• Vorbereitung und Abstimmung von Notarterminen in Zusammenarbeit mit Maklern, Notariaten und Kunden
• Unterstützung bei der Organisation und Nachbereitung von Besichtigungen
• Gelegentliche Teilnahme an Besichtigungen zur operativen Unterstützung
• Allgemeine Backoffice- und Organisationsaufgaben im Vertriebsumfeld
• Kommunikation mit Eigentümern, Kaufinteressenten und externen Partnern
• Pflege und Dokumentation der Vorgänge im CRM-System

Das zeichnet Dich aus

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung im Immobilienbereich, Backoffice oder Vertriebsumfeld
• Verbindliche, freundliche und professionelle Kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Sorgfältige Arbeitsweise, insbesondere bei vertrags- und terminrelevanten Themen
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamorientierung

Deine Chance

• Zentrale Rolle im Vertriebs-Backoffice mit klaren Aufgaben
• Intensive Einarbeitung und klare Abläufe
• Strukturierte Prozesse und feste Ansprechpartner
• Enge Zusammenarbeit mit einem professionellen Maklerteam
• Kollegiale DU-Kultur und direkte Kommunikation
• Firmenhandy, Notebook, Getränke und weitere Benefits
• Moderner Arbeitsplatz in Fürth
• Ein stabiles Umfeld mit langfristiger Perspektive

Interessiert?

Dann solltest Du Dich gleich bei uns bewerben!

Unsere Personalleiterin - Frau Julia Kesmann - freut sich über die Zusendung Deiner aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - vorzugsweise per E-Mail.

Die Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Deine Bewerbung findest Du unter unseren Karriere-FAQs. Bei weiteren Fragen stehen wir Dir gern zur Verfügung!