Fachassistenz Premium-Immobilien (m/w/d)

Wangenheim GmbH; München; Remote; EUR 40.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Wellpass

Getränke und Obst im Büro

Poolfahrzeuge

Zusammenfassung

Wangenheim GmbH in München sucht eine engagierte Fachassistenz Premium-Immobilien (m/w/d) zur Verstärkung des Vertriebsteams. Sie betreuen Premiumkunden, koordinieren Sales-Aktivitäten und arbeiten eng mit Marketing sowie dem Management zusammen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, bringen Erfahrung in der Immobilienbranche mit und arbeiten organisiert, strukturiert und serviceorientiert. Es erwartet Sie eine unbefristete Festanstellung sowie interessante

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Aufgaben

• Unterstützung des Vertriebsteams in allen vertriebsbegleitenden Aufgaben.
• Erstbearbeitung von Kundenanfragen und Vorabqualifikation der Kundendaten.
• Empfang und persönliche Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern.
• Professionelle telefonische Betreuung unserer Premiumkunden zu Immobilienthemen.
• Erstellung von Reportings, Protokollen und Präsentationen.

Kenntnisse

Kundenkommunikation

Organisationsfähigkeit

Prioritätenmanagement

Sorgfalt

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Fachassistenz Premium-Immobilien (m/w/d)

München

Vollzeit

Festanstellung

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Vertriebsteams in allen Aufgaben sowie bei allen vertriebsbegleitenden Maßnahmen
• Erstbearbeitung von Kundenanfragen und Vorabqualifikation sowie laufende Pflege und Auswertung der Kundendatenbank
• Empfang und persönliche Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
• Professionelle Telefonbeziehung zu unseren Premiumkunden in Bezug auf deren Immobilienthemen
• Erledigung der Korrespondenz selbstständig und im Auftrag für die Geschäftsleitung/Seniormakler für unsere Premiumkunden
• Erstellung von Reportings, Protokollen und Präsentationen
• Pflege und Aktualisierung von Vertriebsunterlagen sowie Organisation der Ablagestruktur
• Koordination und Durchführung der „optischen Visitenkarte“ des Unternehmens gegenüber unseren Premiumkunden
• Unterstützung bei der Objektaufbereitung und Objektabschlüssen, Beschaffung aller relevanten Unterlagen inkl. LBK und Grundbuchamt und vorbereitende Prüfung auf neuralgische Punkte (Grunddienstbarkeiten, Beschlüsse etc.), Exposéerstellung, insbesondere Koordination der Fototermine, Staging und Events
• Erfassung und Pflege unserer Marktübersicht, einschließlich des strukturierten Aufbaus und der fortlaufenden Pflege. Dazu gehört die Beobachtung der Vermarktungsdauer bestimmter Objekte und die Erfassung dieser Daten.
• Enge Zusammenarbeit mit unserer internen Marketingabteilung
• Erstellung von Mailings und Aufbereitung und Kontrolle der veröffentlichten Immobilienangebote

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Bankwesen, Immobilienkaufmann/-frau, Notarfachangestellte/r etc.) oder vergleichbare Qualifikationen aus einer Tätigkeit
• Relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in der Immobilienbranche
• Fachkenntnisse / Grundkenntnisse der Immobilienbranche von Vorteil
• Begeisterung für Kundenkommunikation, hohes Maß an Empathie und Einfühlungsvermögen
• Ausgezeichnetes Organisationstalent und sehr gutes Prioritätenmanagement
• Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Affinität für den Umgang mit neuen Bürokommunikationstools/CRM-Systemen
• Hohe Serviceorientierung und persönlicher Anspruch an Professionalität und das Ergebnis der eigenen Arbeit
• Hands-On-Mentalität mit der Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen
• strukturierte Arbeitsweise mit Kommunikations- und Feedbackkultur
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Warum wir?

Unser höchstes Gut sind unsere Premiumkunden (HNWI´s/UHNW´s), die von uns langjährig und professionell betreut werden.
Suchst Du eineverantwortungsvolle Position, bei der Du mit unseren vermögenden Privatkundenpersönlich im Austausch bleibst und Dich mit unserem Team strategisch und professionell dazu abstimmst?
Es erwartet Dich ein vielseitiges Aufgabengebiet, bei dem viel Empathie, Freude an der Kommunikation und vielschichtige, interessante Immobilienthemenenthalten sind.
Wir sind einfamiliäres und sehr offenes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
Wir arbeiten in schöner Atmosphäre an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen im Stadtteil München-Bogenhausen. Neben einer attraktiven Vergütungsstruktur und unseren Nebenleistungenbietet sich in unserem Unternehmen auchGelegenheiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

Wir bieten Dir in dieser Position:

• Eine verantwortungsvolle Position mit unseren Premiumkunden (HNWI´s/UHNW´s) und den damit verbundenen, vielseitigen Aufgaben
• Eine unbefristete Festanstellung in einem inhabergeführten Unternehmen
• Eine professionelle Einarbeitungsphase mit Mentor
• Ein kollegiales und professionelles, langjähriges Team mit einem sympathischen Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Eine attraktive Gehaltsstruktur und Nebenleistungen
• Eigenes Mobiltelefon und Laptop
• Wellpass
• Flatrate an Getränken, Kaffee und Obst im Büro
• Poolfahrzeuge stehen für Mitarbeiter zur Nutzung bereit
• Regelmäßige attraktive Firmenevents