Projektassistenz (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG, Randstad Professional; Leuna; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Sichere Stelle

Unbefristeter Vertrag

Voll- oder Teilzeit

Team mit Wertschätzung

Bis zu 30 Urlaubstage

Inhouse-Schulungen

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG, Randstad Professional sucht eine erfahrene Projektassistenz (m/w/d) im Großraum Merseburg/Leuna. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle, planen Termine, führen Protokolle und pflegen Projektunterlagen.

Onboarding von Mitarbeitern/Vertragspartnern gehört ebenso dazu. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Projektassistenz-Erfahrung, gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse sowie Englischkenntnisse mindestens auf B2-Niveau mit.

Qualifications

• Kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Projektassistenz-Erfahrung.
• Gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse.
• Englischkenntnisse mindestens B2, in Wort und Schrift.
• Kommunikations- und Teamfähigkeit in internationalem Umfeld.
• Zuverlässige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Zentrale Schnittstelle zwischen Projektteam, Vertragspartnern und internen Fachabteilungen.
• Terminplanung, Organisation von Meetings und Protokollführung.
• Pflege von Projektunterlagen, Dokumentationen und Datenbanken.
• Onboarding von Mitarbeitern und Vertragspartnern.
• Organisation von Zutrittsberechtigungen, Sicherheitsunterweisungen und Arbeitsmitteln.
• Unterstützung bei Budgetüberwachung und Kostenkontrolle.
• Erstellung von Statusberichten und Präsentationen für die Projektleitung.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Internationale Zusammenarbeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

Projektassistenz (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Randstad Deutschland GmbH & Co. KG, Randstad Professional

Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Bürokaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Hast du Lust, in einem coolen Team im Großraum Merseburg/Leuna als Projektassistenz (m/w/d) durchzustarten? Wenn du eine gute Auffassungsgabe und Spaß daran hast, die Fäden in der Hand zu halten, dann bist du bei uns genau richtig! Du wirst eine Schlüsselrolle spielen und dafür sorgen, dass die angestrebten Projekte zielführend umgesetzt werden. Wenn du bereit bist, deine Ideen einzubringen und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, melde dich bei uns! Wir freuen uns außerdem auf Bewerbungen von Menschen mit Behinderung oder gleichgestellten Personen.

Ihre Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle zwischen Projektteam, Vertragspartnern und internen Fachabteilungen
• Terminplanung, Organisation von Meetings und Protokollführung
• Pflege von Projektunterlagen, Dokumentationen und Datenbanken
• Onboarding von Mitarbeitern und Vertragspartnern
• Organisation von Zutrittsberechtigungen, Sicherheitsunterweisungen und Arbeitsmitteln
• Unterstützung bei der Erstellung von Projektplänen und Statusberichten
• Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines im Projektteam
• Erstellung gewerkespezifischer Fortschrittskontrollen und -berichten
• Pflege des Risikoregisters und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Ansprechpartner für interne und externe Projektbeteiligte
• Vorbereitung und Versand von Projektinformationen
• Koordination von Informationsflüssen zwischen TRM und den Vertragspartnern
• Erstellung regelmäßiger Newsletter zum Projekt
• Unterstützung bei Budgetüberwachung und Kostenkontrolle
• Kontrolle von Abrechnungen und Arbeitszeitnachweisen
• Erstellung von Auswertungen, Statusberichten und Präsentationen für die Projektleitung

Qualitätssicherung

• Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit und Einhaltung von Standards
• Unterstützung bei der Dokumentation für Audits und Lieferantenbewertungen

Unsere Anforderungen

• Kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjährigen Erfahrungen in der Projektassistenz, idealerweise in der chemischen Industrie
• Gute SAP‑ und MS Office‑Kenntnisse
• Englisch in Wort und Schrift (mind. B, besser C‑Level)
• Kommunikations‑ und Teamfähigkeit in einem internationalen Umfeld
• Zuverlässigkeit; selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Eine sichere Stelle in einem zukunftsträchtigen Unternehmen mit Karriereperspektive
• Konzernzugehörigkeit
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Voll- und Teilzeit möglich
• Ein großartiges Teamgefüge, geprägt von Wertschätzung, Offenheit und Humor
• bis zu 30 Urlaubstage
• Inhouse‑Schulungen sowie individuelle, externe Weiterbildungen
• Wechselnde Rabattaktionen und Sonderangebote (Mitarbeiterrabatte)