Team- & Projektassistenz - Pharma (m/w/d)

Randstad Professional; München; Hybrid; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kostenlose Sprachkurse

Gute Übernahmechancen

Zusammenfassung

Randstad Professional in München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Team- & Projektassistenz mit Pharmaerfahrung. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, Marketing und Market Access zusammen und übernehmen administrative Zuarbeit im Tagesgeschäft.

Zu Ihren Aufgaben gehören Projektkoordination, Organisation von Events, Content- und Datenpflege, Vertragswesen sowie Compliance-Unterstützung.

Qualifikationen

• Erfahrung als Teamassistenz, Projektassistenz oder Office Manager im Pharma-Umfeld.
• Verhandlungssicheres Deutsch und fließendes Englisch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verlässliche Zuarbeit und administrative Unterstützung für Geschäftsführung, Marketing und Market Access.
• Unterstützung bei Projekten und Events sowie Organisation von Meetings.
• Mitwirkung bei Content- und Datenpflege sowie Schulungsmaterialien.
• Unterstützung beim Vertragswesen, Compliance und Abstimmung mit externen Partnern.
• Teamkoordination und enge Zusammenarbeit mit dem Schweizer Partner-Team.

Kenntnisse

Teamassistenz

Projektassistenz

Office Manager im Pharma-Umfeld

Jobbeschreibung

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office.

Für unseren Kunden Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt (Start: Oktober) eine engagierte, strukturierte und vertrauenswürdige Team- & Projektassistenz mit Pharmaerfahrung (m/w/d). In dieser zentralen Schnittstellenfunktion arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung (GFL), den Bereichen Market Access und Marketing sowie unseren Kolleginnen und Kollegen in der Schweiz zusammen.

• Schnittstellen- & Team-Unterstützung: Verlässliche Zuarbeit und administrative Unterstützung für die Geschäftsführung sowie die Fachbereiche Marketing und Market Access im Tagesgeschäft.
• Projekte & Events: Unterstützung bei der Projekt- und Prozesskoordination, schrittweise Übernahme kleinerer eigener Projekte sowie Organisation von Events.
• Content- & Datenpflege: Mitwirkung beim Upload von Produktinformationen, Zuarbeit bei der Erstellung von Schulungsmaterialien und Befüllen von Templates mit relevanten Eckdaten.
• Organisation & Fristen: Unterstützung bei der Nachverfolgung von Projekten sowie der Einhaltung von Fristen.
• Vertragswesen & Agenturen: Vorbereitung von Verträgen und administrative Abstimmung mit externen Partnern und Agenturen.
• Compliance & Sponsoring: Unterstützung bei der Umsetzung interner Compliance-Vorgaben und administrative Betreuung von Sponsoring-Aktivitäten.
• Team-Koordination: Protokollierung von Teammeetings und enge, kollegiale Zusammenarbeit mit unserem Partner-Team in der Schweiz.
• Remote: 2 Tage/Woche.
• Berufserfahrung: Erfahrung als Teamassistenz, Projektassistenz oder Office Manager im Pharma-Umfeld, damit Ihnen das Branchen-Wording vertraut ist.
• Branchenverständnis: Grundlegendes Verständnis für die Besonderheiten und regulatorischen Rahmenbedingungen in der Pharma-Branche.
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres Deutsch und fließendes Englisch in Wort und Schrift für die tägliche Kommunikation (u. a. mit der Schweiz).
• Arbeitsweise: Eine strukturierte, anpackende Art, Organisationsgeschick sowie Freude an der Arbeit in einem kleinen, dynamischen Team (ca. 10 Mitarbeitende).
• Persönlichkeit: Zuverlässigkeit, Diskretion und Freude an der Vorbereitung und Organisation von Aufgaben.
• Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch Konzernzugehörigkeit
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Gute Übernahmechancen bei unseren Geschäftspartnern
• Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Sprachkurse