Vorzimmerkraft/ Teamassistenz (m/w/d) im Büro des Amtschefs

Bayer. Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales; München; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Ministerialzulage

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungsmöglichkeiten

Gleichstellung von Frauen und Männern

Job summary

Bayerischen Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales sucht eine Vorzimmerkraft/Teamassistenz im Büro des Amtschefs. Die Position umfasst eigenständige Vorzimmeraufgaben, Terminorganisation, Besprechungsvorbereitung und zentrale Ablage.

Es handelt sich um ein unbefristetes Dienstverhältnis im öffentlichen Dienst mit Eingruppierung in TV-L 6; Mobile Arbeit wird angeboten, Weiterbildung gefördert. Teilzeit möglich, Gleichstellung wird gefördert.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Verwaltungserfahrung.
• Erfahrung mit Video- und Webkonferenzen (z.B. Webex) von Vorteil.

Responsibilities

• Eigenständige Erledigung umfangreicher Vorzimmerarbeiten.
• Koordination der Termine und Vorbereitung von Besprechungen.
• Zusammenführung der Zulieferungen verschiedener Organisationseinheiten.
• Dateiverwaltung und Ablage
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Verfassen von Schreiben und E-Mails.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausdrucksvermögen

Selbstständiges Arbeiten

Kreativität

Produktivität

Weiterbildung

IT-Kenntnisse

Verschwiegenheit

Zeitliche Flexibilität

Zuverlässigkeit

Pflichtbewusstsein

Education

Kaufmann/frau Büromanagement

Rechtsanwaltsfachangestellte

Steuerfachangestellte

Tools

Microsoft Office

Webex

Job description

Vorzimmerkraft/ Teamassistenz im Büro des Amtschefs

Im Büro des Amtschefs des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS) ist demnächst der Dienstposten einer Vorzimmerkraft (m/w/d) neu zu besetzen.

Aufgabenschwerpunkte

• Eigenständige Erledigung umfangreicher Vorzimmerarbeiten
• Koordination der Termine und Vorbereitung von Besprechungen (Organisation,Einladung)
• Zusammenführung der Zulieferungen verschiedener Organisationseinheiten
• Selbständige Dateiverwaltung und Ablage
• Erledigung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
• Selbständige Fertigung aller im Zusammenhang mit den genannten Tätigkeitenstehenden Schreiben und E-Mails

Ihr fachliches Profil

• Abgeschlossene Qualifikationsprüfung für die 2. QE bzw. abgeschlosseneeinschlägige Berufsausbildung, insbesondere Kauffrau/Kaufmann fürBüromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter,Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter oder vergleichbare Berufsausbildung
• Beherrschung der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Verwaltungserfahrung ist von Vorteil
• Erfahrung in der Anwendung von Software für Video- und Webkonferenzen (z.B. Webex) sind von Vorteil
• Kenntnisse der Strukturen des StMAS sind von Vorteil

Ihr persönliches Profil

• Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick – auch unter Zeitdruck
• Pflichtbewusstsein und Loyalität
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und höfliche Umgangsformen
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Kreativität und Produktivität
• Bereitschaft zur Weiterbildung (Einarbeitung in das Verwaltungssystem “eAkte”)
• Freude am Umgang mit moderner (IT-)Technik
• Sensibilität für die Themen des Hauses
• Politisches Interesse ist von Vorteil
• Verschwiegenheit in Bezug auf vertrauliche Daten
• Zeitliche Flexibilität

Wir bieten

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst

Je nach Ihren persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 des TV-L. Die Stufe wird anhand der vorhandenen einschlägigen Berufserfahrung nach § 16 TV-L festgelegt (bitte informieren Sie sich z.B. auf der Homepage des öffentlichen Dienstes über die Vergütung).

Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Dienstbehörde (Ministerialzulage)

Darüber hinaus bieten wir Ihnen alle Vorzüge des öffentlichen Dienstes, insbesondere Arbeitsplatzsicherheit und gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie u. a. betriebliche Altersvorsorge. Wir unterstützen Sie in Ihrem anspruchsvollen, abwechslungsreichen, zukunftsorientierten Aufgabengebiet durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.

Ergänzende Angaben

Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange und bei Vorhandensein von zwei Teilzeitkräften, die sich zeitlich ergänzen, möglich.

Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern. Auf Antrag kann die Gleichstellungsbeauftragte des Ministeriums beteiligt werden.

Menschen mit Behinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.

Ansprechperson: Frau Schupfner, Tel.: [phone] – 1438

Bewerbungsfrist: 29.10.2026