Teamassistenz (m/w/d)

Inso Liebig; München; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zentrale Lage

29 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Teilzeit möglich

Individuelle Aus- und Weiterbildung

Zusammenfassung

Inso Liebig in München sucht eine/n Sekretariat/Assistent/in der Rechtsanwälte zur Unterstützung im Tagesgeschäft. Sie erfassen Fristen, bereiten Rechnungen vor, erstellen Berichte und Schriftsätze, koordinieren Termine und bereiten Besprechungen vor.

Sie bearbeiten eigenständig Post und E-Mails, führen Telefonate mit Gläubigern, Gerichten und Behörden und erledigen allgemeine Büroaufgaben. Eine kaufmännische Ausbildung, Teamfähigkeit und gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Rechtsanwälte im Tagesgeschäft
• Fristen erfassen und überwachen
• Rechnungsvorbereitung, -erstellung und Weiterleitung externer Rechnungen
• Erstellung und Überarbeitung von Berichten, Schriftsätzen und Präsentationen
• Terminkoordination und -planung, Vorbereitung von Besprechungen
• Post- und Emaileingang bearbeiten (Verschlagwortung, Weiterleitung)
• Telefonate mit Gläubigern, Gerichten, Behörden, Versicherungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Akte anlegen/pflegen)

Kenntnisse

MS-Office

Teamfähigkeit

Deutsch (Sehr gut)

Englisch (Grundkenntnisse)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Büromanagement oder vergleichbar)

Tools

Teams

Dokumentenmanagement

Jobbeschreibung

Wir sind als Gutachter / Insolvenzverwalter / Treuhänder / Sachwalter für deutsche Insolvenzgerichte tätig und begleiten Unternehmen in einer Krisensituation.

Der Anspruch, in jedem Insolvenzverfahren eine Chance für eine Sanierung zu finden und den Erhalt eines restrukturierungsfähigen Unternehmens in den Mittelpunkt aller Bemühungen zu stellen, ist Basis unserer Philosophie einer guten Insolvenzverwaltung. Wirsind überzeugt, dass eine Insolvenz das Ziel haben muss Neues zu schaffen und nicht allein dafür da ist, Altes abzuschaffen. Dafür setzen wir uns täglich ein.

Ihre Aufgaben

Hierzu gehören:

• Unterstützung der Rechtsanwälte im Tagesgeschäft
• Selbstständiges Erfassen und Überwachen von Fristen
• Rechnungsvorbereitung, -erstellung und Weiterleitung (externer) Rechnungen
• Erstellung und Überarbeitung von Berichten, Schriftsätzen und Präsentationen
• Terminkoordination und -planung Vorbereitung von Besprechungen
• Eigenständiges Bearbeiten des Post- und Emaileingangs (Verschlagwortung, Weiterleitung, etc.)
• Telefonate mit Gläubigern, Gerichten, Behörden, Versicherungen, etc.
• Sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben (Aktenanlage/-pflege, etc.)

Freuen Sie sich auf

• Ein kleines, aber sehr engagiertes und familiäres Team
• Persönliche Einarbeitung
• Zentrale Lage und somit gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Beteiligung an Fahrtkosten
• 29 Tage Urlaub
• Teamevents
• Individuelle Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen möglich
• Flexible Arbeitszeiten inkl. Möglichkeit einer Teilzeit-Tätigkeit

Das wünschen wir uns

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicheres Beherrschen der MS-Office-Produkte sowie moderner IT- und Bürokommunikationsmittel (Teams, etc.)
• Spaß am Arbeiten im Team
• Freundliches, kollegiales und dennoch durchsetzungsstarkes Wesen