Teamassistenz (m/w/d)

YER Deutschland; München; Hybrid; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeitszeitkonto

Überstundenausgleich

Betriebliche Altersvorsorge

Gleitzeit

Homeoffice

Networking-Events

Corporate Benefits

Job summary

YER Deutschland sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in München, die das Tagesgeschäft effizient organisiert und Termine sowie Reisen koordiniert. Sie unterstützen die Büroorganisation, Korrespondenz und die Erstellung von Auswertungen.

Homeoffice-Optionen und flexible Arbeitszeiten unterstützen eine gute Work-Life-Balance. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Office-Erfahrung sowie sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Anwendererfahrung mit Jira, Confluence und SAP.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Organisationsstärke.
• Teamfähigkeit, Diskretion sowie ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung.

Responsibilities

• Organisation und Koordination administrativer sowie organisatorischer Abläufe im Tagesgeschäft.
• Termin-, Reise- und Meetingmanagement inklusive Vor- und Nachbereitung.
• Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz.
• Unterstützung der Büroorganisation sowie Koordination von Bestellungen und Dienstleistern.
• Erstellung und Pflege von Auswertungen, Statistiken und Dokumentationen.
• Organisation und Betreuung von Schulungen, Veranstaltungen und Besucherempfängen.

Skills

Deutschkenntnisse (C1)

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Selbstständiges Arbeiten

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jira

Confluence

SAP

Job description

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Teamassistenz (m/w/d)

Dein Aufgabenprofil

• Organisation und Koordination administrativer sowie organisatorischer Abläufe im Tagesgeschäft
• Termin-, Reise- und Meetingmanagement inklusive Vor- und Nachbereitung
• Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• Unterstützung der Büroorganisation sowie Koordination von Bestellungen und Dienstleistern
• Erstellung und Pflege von Auswertungen, Statistiken und Dokumentationen
• Organisation und Betreuung von Schulungen, Veranstaltungen und Besucherempfängen

Dein Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Anwendererfahrung mit Jira, Confluence und SAP
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Organisationsstärke
• Teamfähigkeit, Diskretion sowie ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung

Das bieten wir Dir

• Faire Vergütung aller Arbeitsstunden inklusive Arbeitszeitkonto und Überstundenausgleich für transparente Bezahlung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge für langfristige Sicherheit
• Flexible Arbeitsmodelle wie Gleitzeit und Homeoffice ermöglichen eine individuelle Gestaltung der Work-Life-Balance
• Teilnahme an unseren Networking-Events, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und stets bestens in der Branche vernetzt zu bleiben
• Attraktive Corporate Benefits: Exklusive Vergünstigungen bei Fitnessangeboten, Markenprodukten (Kleidung, Schuhe, Elektroartikel etc.) und vielfältigen Freizeitaktivitäten für mehr Lebensqualität

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Deine Ansprechperson

Lilla Markus
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