Baustellenassistenz (m/w/d)

YER Deutschland; Dellmensingen; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Übertarifliche Vergütung

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorso

Arbeitszeitkonto mit Überstundenausgle

30 Urlaubstage

Corporate Benefits

Flexible Urlaubsplanung

Job summary

YER Deutschland sucht eine zuverlässige Baustellenassistenz (m/w/d) zur Unterstützung im Office Management. Sie koordinieren Termine, organisieren Unterweisungen und Zutrittsberechtigungen, erstellen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und bereiten Meetings professionell vor.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, solide Office-Kenntnisse und starke Organisationsfähigkeiten. Ein freundliches Team erwartet Sie in einem abwechslungsreichen Umfeld mit flexiblen Urlaubsoptionen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
• Erste Erfahrungen im Office Management oder in der Teamassistenz.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Termine planen, koordinieren und nachverfolgen.
• Unterweisungen und Zutrittsberechtigungen intern/extern organisieren.
• Professionelle Korrespondenz auf Deutsch und Englisch; telefonische Anfragen betreuen.
• Meetings vorbereiten: Einladungen, Agenda, Protokolle führen.
• Dokumente verwalten, Präsentationen/ Berichte erstellen; Akten ordentlich ablegen.
• Bürobetrieb sichern: Datenbanken pflegen, Kontakte aktuell halten, Material koordinieren.

Skills

Office Management

Teamassistenz

Deutschkenntnisse sehr gut

Englischkenntnisse gut

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare fachbezogene Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Baustellenassistenz (m/w/d)

Dein Aufgabenprofil

• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen sowie Organisation von Unterweisungen und Zutrittsberechtigungen für interne und externe Personen.
• Erstellung professioneller Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Betreuung telefonischer Anfragen und Abstimmungen.
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings einschließlich Einladungserstellung, Agenda-Planung und Protokollführung.
• Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage von Dokumenten sowie Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.
• Sicherstellung eines effizienten Bürobetriebs durch Pflege von Datenbanken, Kontaktlisten sowie Koordination von Büroausstattung und Verbrauchsmaterialien.

Dein Qualifikationsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare fachbezogene Ausbildung.
• Erste Erfahrung im Bereich Office Management, Teamassistenz oder Administration von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.

Das bieten wir Dir

• Übertarifliche Vergütung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Arbeitszeitkonto mit Überstundenausgleich
• 30 Urlaubstage
• Spannende Angebote bei starken Marken durch unsere Corporate Benefits
• Flexible Urlaubsplanung

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!