Projektassistenz (m/w/d)

YER Deutschland; Großkrotzenburg; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Übertariflicher Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Shoppingdiscounts

Job summary

YER Deutschland sucht eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Baustellenleitung am Kraftwerksstandort Staudinger. Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und pflegen zentrale Listen.

Zudem managen Sie Unterlagen, Berichte und das Zutrittsmanagement für Fremdfirmen und Besucher. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in einer Assistenzfunktion und sichere MS-Office-Kenntnisse mit; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, ebenso gute Deutsch- und

Qualifications

• Kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen.
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Baustellenumfeld.
• MS Office sicher beherrschen; SAP-Kenntnisse von Vorteil; Deutsch fließend, Englisch gut.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung der Baustellenleitung bei Bau- und Montageaktivitäten am Kraftwerksstandort Staudinger.
• Koordination von Terminen und Vorbereitung/Nachbereitung von Besprechungen und Baustellenbesuchen.
• Pflege von Termin-, Kontakt-, Aufgaben-, Anwesenheits- und Maßnahmenlisten.
• Dokumentenprüfung und Ablage von Unterweisungs- und Berechtigungsnachweisen sowie Baustellen- und Projektdokumentationen.
• Unterstützung bei Erstellung von Wochen- und Monatsberichten sowie Übergabe- und Abschlussunterlagen.
• Organisation des Baustellenbüros, Ansprechpartner für Containeranlage, Unterstützung des Fremdfirmen-, Besucher- und Zutrittsmanagements.
• Bearbeitung von Bestellanforderungen, Lieferscheinen und Leistungsnachweisen.
• Nachverfolgung offener administrativer Vorgänge und regelmäßige Berichterstattung an die Baustellenleitung.

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Job description

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Projektassistenz (m/w/d)

Ihr Aufgabenprofil

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Baustellenleitung bei der Abwicklung der Bau- und Montageaktivitäten am Kraftwerksstandort Staudinger
• Koordination von Terminen sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Baustellenbesuchen inkl. Protokollierung
• Pflege von Termin-, Kontakt-, Aufgaben-, Anwesenheits- und Maßnahmenlisten
• Nachverfolgung und Prüfung von Dokumenten , Verwaltung und Ablage der Unterweisungs- und Berechtigungsnachweise sowie Baustellen- und Projektdokumentationen
• Unterstützung bei der Erstellung von Wochen- und Monatsberichten, Zusammenstellung von Übergabe- und Abschlussunterlagen
• Organisation des Baustellenbüros, Ansprechpartner für die Containeranlage (Platzzuweisung, Material, IT) sowie Unterstützung des Fremdfirmen-, Besucher- und Zutrittsmanagements
• Administrative Bearbeitung und Weiterleitung von Bestellanforderungen, Lieferscheinen und Leistungsnachweisen
• Nachverfolgung offener administrativer Vorgänge sowie regelmäßige Berichterstattung an die Baustellenleitung

Ihr Qualifikationsprofil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auch im Baustellenumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Lieferanten und Auftragnehmer

Wir bieten

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
• Sie erhalten Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Ihre Ansprechperson

Pia Kratschmer
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