Projektassistenz Engineering (w/m/d)

YER Deutschland; Rostock; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Zeiterfassungstool

Flexible Überstundenregelung

Tarifvertragliche Bezahlung

Corporate Benefits

Gestaltungsfreiraum

Job summary

YER Deutschland sucht eine Projektassistenz Engineering (w/m/d), die den CTO im operativen Tagesgeschäft unterstützt, Termine koordiniert und Inhalte dokumentiert. Sie erarbeitet Protokolle, erstellt Übersichten in Excel und bereitet Präsentationen für interne Abstimmungen vor.

Zudem fungiert sie als Schnittstelle zwischen CTO, Projektteams und Fachbereichen. Zu den Benefits gehören tarifgebundene Bezahlung, 30 Urlaubstage und flexible Überstundenregelung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung; Ingenieurabschluss ist nicht erforderlich.
• Technisches Verständnis und schnelle Einarbeitung in neue Themen.
• MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Überblick bei mehreren Themen.
• Selbstbewusstes Auftreten und gute Kommunikation.

Responsibilities

• Unterstützt den CTO im operativen Tagesgeschäft und koordiniert Termine, Meetings und Abstimmungen.
• Bereitet technische und projektbezogene Besprechungen vor, dokumentiert Inhalte und Entscheidungen und erstellt Protokolle.
• Erstellt, pflegt und aktualisiert Excel-Tabellen, Übersichten und Auswertungen.
• Bereitet Informationen strukturiert auf und erstellt Präsentationen für interne Abstimmungen und Management-Meetings.
• Agiert als Schnittstelle zwischen dem CTO, Projektteams und weiteren Fachbereichen.
• Verfolgt offene Punkte und sorgt für Nachverfolgung offener Themen.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Eigenständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Schnelle Einarbeitung in Themen

Education

Kaufmännische/technische Ausbildung

Tools

MS Office (Excel/PowerPoint)

Job description

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Projektassistenz Engineering (w/m/d)

Dein Aufgabenprofil

• Reibungsloser Informationsfluss: Du unterstützt den CTO im operativen Tagesgeschäft und koordinierst Termine, Meetings und Abstimmungen mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Klare Ergebnisse: Du bereitest technische und projektbezogene Besprechungen vor, dokumentierst Inhalte und Entscheidungen und erstellst aussagekräftige Protokolle.
• Richtiger Überblick: Du erstellst, pflegst und aktualisierst Excel-Tabellen, Übersichten und projektbezogene Auswertungen.
• Überzeugende Präsentationen: Du bereitest Informationen strukturiert auf und erstellst Präsentationen für interne Abstimmungen und Management-Meetings.
• Gute Zusammenarbeit: Du fungierst als kommunikative Schnittstelle zwischen dem CTO, den Projektteams und weiteren Fachbereichen.
• Verlässliche Abläufe: Du verfolgst offene Punkte und vereinbarte Maßnahmen nach und sorgst dafür, dass wichtige Informationen und Aufgaben nicht verloren gehen.

Dein Qualifikationsprofil

• Fundierte Basis: Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation. Ein Ingenieurabschluss ist nicht erforderlich.
• Technisches Gespür: Ausgeprägtes Verständnis für technische Zusammenhänge und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen und Projektinhalte einzuarbeiten.
• Sicher im Umgang mit Zahlen und Folien: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint.
• Sprachlich souverän: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
• Organisation mit Weitblick: Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten.
• Klar in der Kommunikation: Selbstbewusstes und verbindliches Auftreten, souveräner Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und konsequente Nachverfolgung offener Themen.

Benefits

• 30 Urlaubstage für echte Erholung: Damit neben der Arbeit auch das Leben nicht zu kurz kommt.
• Arbeitszeit mit Spielraum: Transparentes Zeiterfassungstool und die Möglichkeit, Überstunden flexibel auszugleichen.
• Fair bezahlt: Vergütung nach Tarifvertrag für eine transparente und verlässliche Bezahlung.
• Abwechslungsreich statt Alltagstrott: Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem innovativen Unternehmen.
• Mehr Vorteile im Alltag: Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten auf zahlreiche Produkte und Dienstleistungen.
• Mitgestalten statt nur mitmachen: Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv weiterzuentwickeln.

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

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Deine Ansprechperson

Stefanie Schomann
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