Teamassistenz (m/w/d)

GOLDBECK West GmbH; Monheim am Rhein; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket / Fahrtkostenzuschuss

Mobiles Arbeiten

32 Urlaubstage

Altersversorgung

JobRad-Leasing

Fortbildung über 900 Trainings und Sem

GOLDBECK Benefits

Job summary

GOLDBECK West GmbH sucht eine Teamassistenz zur Unterstützung der Niederlassung in Monheim am Rhein. Sie koordinieren Büroabläufe, unterstützen das Team bei Präsentationen, Protokollen und der Dokumentenorganisation und übernehmen Vor- sowie Nachbereitung kleiner Kundenveranstaltungen und interner Events.

Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung, bringen Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamgeist mit und beherrschen MS-Office sicher.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse in gängigen Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Englische Grundkenntnisse von Vorteil, aber kein Muss.
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise.
• Teamorientierte Kommunikation und Zusammenarbeit.

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation der Niederlassung.
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben, Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Dokumentenorganisation.
• Vor- und Nachbereitung von Kundenevents und internen Events; Koordination von Vorstellungsgesprächen.
• Unterstützung im administrativen Bewerbermanagement.
• Organisation von Arbeitsschutzmaßnahmen am Standort und Mitarbeit an Sonderprojekten.

Skills

MS Office

Organisationsstärke

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Verantwortlichkeiten

In Ihrer Rolle als Teamassistenz übernehmen Sie die allgemeine Büroorganisation unserer Niederlassung. Hierfür unterstützen Sie unser Team bei administrativen Aufgaben wie bspw. der allgemeinen Korrespondenz, der Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Dokumenten Organisation, Vor- und Nachbereitung von kleinen Kundenveranstaltungen und internen Events. Sie koordinieren Vorstellungsgespräche und supporten das administrativen Bewerbermanagement. Auch die regelmäßige Organisation von Arbeitsschutzmaßnahmen am Standort und andere Sonderprojekte gehören zu Ihren Aufgaben. Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Einschlägige Berufserfahrung konnten Sie in einer vergleichbaren Aufgabe sammeln, idealerweise in einem größeren Unternehmen. MS Office-Software beherrschen Sie in den gängigen Anwendungsfällen sicher. Die deutsche Sprache beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift. Darüber hinaus sind Englischkenntnisse von Vorteil aber kein Muss. Sie haben organisatorisches Talent mit einer strukturierten, zuverlässigen und selbstständigen Arbeitsweise. Kommunikationsstärke und Teamgeist runden Ihr Profil ab

Wir gestalten die Lebensräume der Zukunft. Mit: Menschlichkeit, Vertrauen, Verantwortung, Leistung und Pioniergeist

Wir bieten mehr als 35 attraktive Benefits aus den Kategorien: Vergütung & Prämien: Inflationsausgleich & Gewinnbonus, Unternehmensanteile, Jobticket / Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeitendenvergünstigungen, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen Urlaub & Flexibilität: 32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeitszeitanpassung, Sabbatical, Altersteilzeit Familie & Beruf: Kinderbetreuung, Betreuungskostenzuschuss, Familienunterstützung Gesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebot, Vorsorge und Zusatzangebote Team & Kultur: Veranstaltungen & Events, Female Empowerment, Frauennetzwerk Onboarding & Karriere: Einarbeitungsprogramm, Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karrierewegen, Auslandsentsendungen Bitte beachten, dass die Benefits von Standort oder Position abhängig sind. Mehr Infos zu den GOLDBECK Benefits

GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 14.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro (Geschäftsjahr 2025/26). Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive. Durch unser professionelles Projektmanagement des Bauprozesses erhalten unsere Kunden schlüsselfertige Gebäude aus einer Hand.