Teamassistenz (m/w/d)

Goldbeck GmbH; Monheim am Rhein; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket / Fahrtkostenzuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildung (900+ Trainings)

Mobiles Arbeiten

Job summary

GOLDBECK GmbH in Monheim am Rhein sucht eine Teamassistenz zur Übernahme der allgemeinen Büroorganisation unserer Niederlassung. Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben wie Korrespondenz, der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Dokumenten.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von kleinen Kundenveranstaltungen und internen Events, die Koordination von Vorstellungsgesprächen sowie das administrative Bewerbermanagement.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in ähnlicher Assistenzposition bevorzugt.
• Umgang mit MS Office sicher.

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation der Niederlassung.
• Unterstützung bei Korrespondenz, Präsentationen, Protokollen und Dokumenten.
• Organisation von Kundenveranstaltungen und internen Events.
• Koordination Vorstellungsgespräche und Bewerbermanagement.
• Organisation von Arbeitsschutzmaßnahmen und weiteren Sonderprojekten.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Verantwortlichkeiten

• In Ihrer Rolle als Teamassistenz übernehmen Sie die allgemeine Büroorganisation unserer Niederlassung.
• Hierfür unterstützen Sie unser Team bei administrativen Aufgaben wie bspw. der allgemeinen Korrespondenz, der Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Dokumenten
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von kleinen Kundenveranstaltungen und internen Events.
• Sie koordinieren Vorstellungsgespräche und supporten das administrativen Bewerbermanagement.
• Auch die regelmäßige Organisation von Arbeitsschutzmaßnahmen am Standort und andere Sonderprojekte gehören zu Ihren Aufgaben.

Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung konnten Sie in einer vergleichbaren Aufgabe sammeln, idealerweise in einem größeren Unternehmen.
• MS Office-Software beherrschen Sie in den gängigen Anwendungsfällen sicher.
• Die deutsche Sprache beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift. Darüber hinaus sind Englischkenntnisse von Vorteil aber kein Muss.
• Sie haben organisatorisches Talent mit einer strukturierten, zuverlässigen und selbstständigen Arbeitsweise. Kommunikationsstärke und Teamgeist runden Ihr Profil ab

Wir gestalten die Lebensräume der Zukunft. Mit:

Menschlichkeit, Vertrauen, Verantwortung, Leistung und Pioniergeist

Wir bieten mehr als 35 attraktive Benefits aus den Kategorien:

• Vergütung & Prämien: Inflationsausgleich & Gewinnbonus, Unternehmensanteile, Jobticket / Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeitendenvergünstigungen, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaub & Flexibilität: 32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeitszeitanpassung, Sabbatical, Altersteilzeit
• Familie & Beruf: Kinderbetreuung, Betreuungskostenzuschuss, Familienunterstützung
• Gesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebot, Vorsorge und Zusatzangebote
• Team & Kultur: Veranstaltungen & Events, Female Empowerment, Frauennetzwerk
• Onboarding & Karriere: Einarbeitungsprogramm, Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karrierewegen, Auslandsentsendungen

Bitte beachten, dass die Benefits von Standort oder Position abhängig sind.

Mehr Infos zu den GOLDBECK Benefits

GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 14.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro (Geschäftsjahr 2025/26). Unser Anspruch "building excellence" steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente - Zukunftsfähigkeit inklusive. Durch unser professionelles Projektmanagement des Bauprozesses erhalten unsere Kunden schlüsselfertige Gebäude aus einer Hand.