Teamassistenz (m/w/d)

GOLDBECK GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Inflationsausgleich & Gewinnbonus

Unternehmensanteile

Jobticket / Fahrtkostenzuschuss

Mitarbeitendenvergünstigungen

Altersversorgung

Vermögenswirksame Leistungen

32 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten

Fortbildung über 900 Trainings

Job summary

GOLDBECK DC Germany GmbH in Frankfurt am Main sucht eine/n Allgemeine/r Assistent/in im Sekretariat. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Telefonzentrale, Koordination von Terminen, Vorbereitung von Meetings und Unterstützung des Teams.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Wir bieten 32 Urlaubstage, mobiles Arbeiten, Weiterbildungen und weitere Benefits.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung idealerweise mit dienstleistungsorientiertem oder kaufmännischem Hintergrund oder einschlägige Berufserfahrung im angegebenen Aufgabengebiet.
• Gute MS-Office Anwenderkenntnisse.
• Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Freude an neuen Aufgaben.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick sowie ein positives Auftreten.

Responsibilities

• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie Büroorganisation.
• Empfang von Kunden, Lieferanten und Besuchern; Telefonzentrale und Terminkoordination.
• Unterstützung bei Schriftverkehr, Präsentationen, Meetings und Eventvorbereitung.
• Vorkontrolle von Zeiterfassungen, Reisekostenabrechnungen und Teambudgets.
• Administrative Vorbereitung für neue Teammitglieder (Arbeitsplatz, IT-Bestellungen).
• Pflege von Urlaubs- und Abwesenheitslisten in Absprache mit der Leitung.

Skills

MS Office

Selbstständige Arbeit

Teamfähigkeit

Kommunikation

Organisationsgeschick

Positives Auftreten

Deutsch/Englisch B2+

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

VerantwortlichkeitenAllgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie eigenverantwortliche und effiziente BüroorganisationEmpfang von Kunden, Lieferanten und BesuchernÜbernahme der Telefonzentrale, Terminkoordination sowie Unterstützung und Ansprechpartner:in des gesamten TeamsSchriftliche und telefonische Korrespondenz sowie Unterstützung bei PräsentationenKoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Events & Geschäftsterminen (inkl. Protokollführung und Nachhalten von Fristen)Übernahme von Aufgaben und Projekten im Bereich des BüromanagementsVorkontrolle von Zeiterfassungen der Teammitglieder, Reisekostenabrechnungen und allgemeinen Teambudgets zur Freigabe durch die TeamleitungAdministrative Vorbereitung für neue Teammitglieder (Arbeitsplatz, IT-Bestellungen, Berechtigungen) sowie Pflege von Urlaubs- und Abwesenheitslisten in Absprache mit der LeitungProfilErfolgreich abgeschlossene Ausbildung idealerweise mit dienstleistungsorientiertem oder kaufmännischem Hintergrund oder einschlägige Berufserfahrung im angegebenen AufgabengebietGute MS-Office AnwenderkenntnisseSelbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Freude an neuen AufgabenTeamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick sowie ein positives Auftreten sind Ihre IndikatorenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2)Klingt interessant? Dann bewerben Sie sich jetzt online und richten Sie Ihre Bewerbung bitte an:Andreas SchulzGOLDBECK DC Germany GmbHFrankfurt am Main, Amelia-Mary-Earhart-Strasse 15Bei Rückfragen erreichen Sie uns telefonisch unter:[phone]Wir gestalten die Lebensräume der Zukunft. Mit:Menschlichkeit, Vertrauen, Verantwortung, Leistung und PioniergeistWir bieten mehr als 35 attraktive Benefits aus den Kategorien:Vergütung & Prämien: Inflationsausgleich & Gewinnbonus, Unternehmensanteile, Jobticket / Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeitendenvergünstigungen, Altersversorgung, Vermögenswirksame LeistungenUrlaub & Flexibilität: 32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeitszeitanpassung, Sabbatical, AltersteilzeitFamilie & Beruf: Kinderbetreuung, Betreuungskostenzuschuss, FamilienunterstützungGesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebot, Vorsorge und ZusatzangeboteTeam & Kultur: Veranstaltungen & Events, Female Empowerment, FrauennetzwerkOnboarding & Karriere: Einarbeitungsprogramm, Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karrierewegen, AuslandsentsendungenBitte beachten, dass die Benefits von Standort oder Position abhängig sind.GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 14.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro (Geschäftsjahr 2025/26). Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive. Durch unser professionelles Projektmanagement des Bauprozesses erhalten unsere Kunden schlüsselfertige Gebäude aus einer Hand.