Teamassistenz (m/w/d)

GOLDBECK DC Germany GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket / Fahrtkostenzuschuss

Mitarbeitendenvergünstigungen

Altersversorgung

Vermögenswirksame Leistungen

Mobiles Arbeiten

Job summary

GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien und sucht am Standort Frankfurt eine engagierte Assistenz im Sekretariat. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, eigenständige Büroorganisation, Empfang von Kundinnen, Lieferanten und Besuchern.

Sie übernehmen die Telefonzentrale, Terminkoordination sowie die Unterstützung des gesamten Teams, erstellen Korrespondenz, bereiten Präsentationen vor und koordinieren Events und Geschäftstermine.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben.
• Empfang von Kundinnen, Lieferanten und Besuchern.
• Telefonzentrale, Terminkoordination sowie Teamunterstützung.
• Schriftliche Korrespondenz, Präsentationen vorbereiten.
• Koordination von Events und Geschäftsterminen.
• Büroorganisation und Vorbereitungen für Neueinsteiger.

Skills

Kaufmännisch background

MS-Office Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse B2

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Verantwortlichkeiten

• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation


• Empfang von Kunden, Lieferanten und Besuchern


• Übernahme der Telefonzentrale, Terminkoordination sowie Unterstützung und Ansprechpartner:in des gesamten Teams


• Schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie Unterstützung bei Präsentationen


• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Events & Geschäftsterminen (inkl. Protokollführung und Nachhalten von Fristen)


• Übernahme von Aufgaben und Projekten im Bereich des Büromanagements


• Vorkontrolle von Zeiterfassungen der Teammitglieder, Reisekostenabrechnungen und allgemeinen Teambudgets zur Freigabe durch die Teamleitung


• Administrative Vorbereitung für neue Teammitglieder (Arbeitsplatz, IT-Bestellungen, Berechtigungen) sowie Pflege von Urlaubs- und Abwesenheitslisten in Absprache mit der Leitung

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung idealerweise mit dienstleistungsorientiertem oder kaufmännischem Hintergrund oder einschlägige Berufserfahrung im angegebenen Aufgabengebiet


• Gute MS-Office Anwenderkenntnisse


• Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Freude an neuen Aufgaben


• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick sowie ein positives Auftreten sind Ihre Indikatoren


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2)

Wir gestalten die Lebensräume der Zukunft. Mit: Menschlichkeit, Vertrauen, Verantwortung, Leistung und Pioniergeist

Benefits

Wir bieten mehr als 35 attraktive Benefits aus den Kategorien:

• Vergütung & Prämien: Inflationsausgleich & Gewinnbonus, Unternehmensanteile, Jobticket / Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeitendenvergünstigungen, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen


• Urlaub & Flexibilität: 32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeitszeitanpassung, Sabbatical, Altersteilzeit


• Familie & Beruf: Kinderbetreuung, Betreuungskostenzuschuss, Familienunterstützung


• Gesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebot, Vorsorge und Zusatzangebote


• Team & Kultur: Veranstaltungen & Events, Female Empowerment, Frauennetzwerk


• Onboarding & Karriere: Einarbeitungsprogramm, Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karrierewegen, Auslandsentsendungen

Bitte beachten, dass die Benefits von Standort oder Position abhängig sind. Mehr Infos zu den GOLDBECK Benefits.

GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 14.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro (Geschäftsjahr 2025/26). Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive. Durch unser professionelles Projektmanagement des Bauprozesses erhalten unsere Kunden schlüsselfertige Gebäude aus einer Hand.