Teamassistenz (m/w/d)

GOLDBECK Prefabeton s.r.o.; Frankfurt; Hybrid; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

32 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten

Jobticket / Fahrtkostenzuschuss

Altersversorgung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

900+ Trainings & Seminare (GOLDBECK-Ac

Karrierewege-Förderung

Auslandsentsendungen

Job summary

Die GOLDBECK Prefabeton s.r.o. sucht eine engagierte Assistenz zur allgemeinen Büroorganisation. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Korrespondenz, Terminplanung und Unterstützung des gesamten Teams.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und freuen sich auf neue Herausforderungen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2) sind erforderlich, idealerweise eine kaufmännische Ausbildung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung.
• Gute MS-Office Anwenderkenntnisse.
• Selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2).

Responsibilities

• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben.
• Empfang von Kunden, Lieferanten und Besuchern.
• Telefonzentrale, Terminkoordination und Teamunterstützung.
• Korrespondenz, Präsentationen und Eventvorbereitung.
• Vorkontrolle von Zeiterfassungen, Reisekostenabrechnungen und Budgets.
• Administrative Vorbereitung für neue Teammitglieder, Urlaubslistenpflege.

Skills

MS-Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Deutsch (B2)

Englisch (B2)

Education

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Job description

Verantwortlichkeiten

• - Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation
• - Empfang von Kunden, Lieferanten und Besuchern
• - Übernahme der Telefonzentrale, Terminkoordination sowie Unterstützung und Ansprechpartner:in des gesamten Teams
• - Schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie Unterstützung bei Präsentationen
• - Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Events & Geschäftsterminen (inkl. Protokollführung und Nachhalten von Fristen)
• - Übernahme von Aufgaben und Projekten im Bereich des Büromanagements
• - Vorkontrolle von Zeiterfassungen der Teammitglieder, Reisekostenabrechnungen und allgemeinen Teambudgets zur Freigabe durch die Teamleitung
• - Administrative Vorbereitung für neue Teammitglieder (Arbeitsplatz, IT-Bestellungen, Berechtigungen) sowie Pflege von Urlaubs- und Abwesenheitslisten in Absprache mit der Leitung

Profil

• - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung idealerweise mit dienstleistungsorientiertem oder kaufmännischem Hintergrund oder einschlägige Berufserfahrung im angegebenen Aufgabengebiet
• - Gute MS-Office Anwenderkenntnisse
• - Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Freude an neuen Aufgaben
• - Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick sowie ein positives Auftreten sind Ihre Indikatoren
• - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2)

Bei Rückfragen erreichen Sie uns telefonisch unter:
[phone]

Wir gestalten die Lebensräume der Zukunft. Mit:

Menschlichkeit, Vertrauen, Verantwortung, Leistung und Pioniergeist

Wir bieten mehr als 35 attraktive Benefits aus den Kategorien:

• - Vergütung & Prämien: Inflationsausgleich & Gewinnbonus, Unternehmensanteile, Jobticket / Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeitendenvergünstigungen, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen
• - Urlaub & Flexibilität: 32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeitszeitanpassung, Sabbatical, Altersteilzeit
• - Familie & Beruf: Kinderbetreuung, Betreuungskostenzuschuss, Familienunterstützung
• - Gesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebot, Vorsorge und Zusatzangebote
• - Team & Kultur: Veranstaltungen & Events, Female Empowerment, Frauennetzwerk
• - Onboarding & Karriere: Einarbeitungsprogramm, Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karrierewegen, Auslandsentsendungen

Bitte beachten, dass die Benefits von Standort oder Position abhängig sind.

Mehr Infos zu den GOLDBECK Benefits

GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 14.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro (Geschäftsjahr 2025/26). Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive.Durch unser professionelles Projektmanagement des Bauprozesses erhalten unsere Kunden schlüsselfertige Gebäude aus einer Hand.